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一、通知的适用范围
《国务院行政机关公文处理办法》规定:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
第一节通知概述
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二、通知的特点
1)使用率高,运用范围广泛
2)功用的晓谕性
3)明显的时效性
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三、通知的种类
通知按内容和功用,可划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等几种。
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1)批示性通知
批示性通知有三种:
①“颁发”型通知:“颁发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。
②“转发”型通知:“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知
③“批转”型通知:“批转”型通知是批示转发下级机关发来的公文的通知。
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2)指示性通知
主要用于向下级机关布置工作,或就某一事项、问题作出安排、指示,但限于发文机关的权限,或因其内容不宜用命令(令)或决定的,可用指示性通知。这类通知又称规定性通知或布置性通知。
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3)告知性通知
告知某一具体事项,可用告知性通知,这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。比如,设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间等各种事项,都可以写入告知性通知。
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4)任免通知
指用于任免人员的通知。这类通知包括任命、免职、聘用与解聘四小类,其中任免事项可合并通知。
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第二节通知的写作
通知的适用范围很广,不同类型的通知,有其不同的内容和表述方法,但也有其共同的写作格式。通知的结构一般是由标题、主送机关、正文、落款等几个部分组成的。
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(1)标题
通知的标题多采用“发文机关+事由+文种名称”或“事由+文种名称”两种形式。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》《关于开展消防安全工作检查验收的通知》。
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