文档介绍：:..广州****有限公司采购管理制度采购流程图一、,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。,除另有规定外,悉依本规章处理。(1)总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。:(1)预估用料数量、交期、防止断料。(2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。(3)配合生产、销售计划之达成。(4)配合公司资金运用、周转。(5)指导采购工作。(1)公司于每年年底制订次年度之营业目标。(2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。(1)生管部根据销售预测计划,本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。(2)物控人员根据生产预测计划,BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。(3)各单位根据年度目标,生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,作成预估计划。(1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。(2)采购部编制次年度采购计划。,应注意的事项有:(1)公司年度目标达成可能性。(2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。(3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。(4)物料标准成本之影响。(5)保障生产与降低库存之平衡。(6)物料采购价格和市场供需之可能变化。(1)采购预算分为用料预算与购料预算。(2)财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。(3)本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算,但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算。(4)购料单价特殊物料外,应以年度成本降低目标预估(如以上年度平均采购单价之95%计算)。(1)物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。(2)用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。(3)同类物料不必细分(如不同颜色之塑料米)而以总用量预算。(4)物料之损耗率应计入用料预算,但应以年度损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率,低于或等于年度损耗率目标。(5)财务部负责汇总工作。(1)采购部负责次年各购料预算明细之编列。(2)购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。(3)购料预算应以付款月份为编列依据。(4)购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标。(5)购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。二、,制定询价、议价流程,使之有章可循。,除另有规定外,悉依本规章办理。(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。:(1)物料使用状况。(2)物料需求数量。(3)物料需求频率。(4)市场供需状况。(5)经验。(6)价格。:(1)集中计划采购本公司通用性物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购。(2)合约采购经常使用之物料,采购部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业。采购方法同上,依定时或定量之方式进行采购。(3)一般采购除(1)(2)之外的物料,采购部依《请购单》逐单位办理询价,议价之作业。、(1)凡属一般采购,采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。(2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受(1)条所限。(3)凡属合约采购项目,采购部依合约之价格核价,不需另询价。合约条件发生重大变化除外。(4)如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表。(5)凡属可作成本分析之采购项目,采购部应要求供应商作成本分析,以作议价之参考。(6)选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。(7)询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。(1)询价后,选择两家以上供应商进行交互议价。(2)议价时应注意品质、交期、服务兼顾。、