文档介绍：人力资源项目交流
- 如何编写职务说明书-
某某通信技术有限公司
今日议题
职务说明书的意义
职务分析方法
职务分析问卷系统介绍
职务说明书编写注意事项
职务说明书是工作描述体系的纲领性文件
流程设计
组织结构
定岗定编
明确部门职责
职务说明书
横向为职务资料体系,描述了岗位的主要工作信息
工作规范/操作规程
工作报告标准
工作计划标准
岗位培训教材
公共职务资料
纵向描述了信息沟通的层级
职务说明书是实施人力资源战略的保证
分析人力资源
管理存在不足
制定
人力资源战略
工作内容
职位说明书作用
详细了解公司未来中长期发展战略,分析人力资源需求,
就人力资源需求状况及趋势与有关部门负责人沟通
根据上年评估后的结果,综合分析整体人力资源差异,现有人员的状况,主要岗位的后备人选
制订人力资源需求表
列出对人力资源的需求
通过人力资源部门与业务部门的沟通,讨论形成未来半年到一年的人力资源计划,由各部门执笔完成
人力资源部门对各部门计划进行汇总、分析
在汇总调整基础上结合公司战略,形成整个公司的人力资源规划与计划
便于人力资源部门对公司各部门、部门小组人力资源情况有整体上的了解
便于人力资源部门详细了解各岗位员工与目标能力要求的差异
便于人力资源部门在了解各部门职能、岗位需求的基础上制定战略
了解公司
人力资源现状
职务说明书是人力资源管理工作实施开展的重要前提
内
容
根据公司总体战略对人力资源的需要及公司日前情况确定未来公司人力资源的中长期战略及短期计划
根据人力资源战略与计划确定年度的招聘计划
员工招聘的具体实施
员工录用
对新招聘的员工进行教育与上岗前培训
对在职员工进行经常性的培训与再培训
根据绩效考核流程设计合理的薪酬体系
对员工进行绩效,决定奖惩
制订员工职业发展计划
员工职业发展计划的实施
成果
公司人力资源战略规划、年度计划…
员工招聘计划
符合要求的新员工
各种培训班、再培训课程等
考核制度
薪酬体系与激励制度
员工的职业发展计划
前提条件
了解公司各部门职能与发展规划
了解公司组织结构调整与岗位职责变化
了解各岗位工作职责与能力需要
了解公司岗位层级与员工自身对发展的需求
员工招聘
与录用
职业教育
与员工培训
绩效考核
与激励
员工职业
发展
了解各岗位重要工作和该工作对公司发展的供现
确定人力资源
战略与计划
职务说明书是人力资源部完善人力资源管理制度的基础
激励制度
工作描述体系
由于职务说明书明确了岗位工作职责,人力资源部可以在此基础上制定相应政策促使各岗位人员选择合理的流向,也可以促使员工制定自我开发计划,筹划个人奋斗目标
薪酬体系
人力资源部门根据各岗位相对工作的性质、技术繁简难易程度、工作负荷、责任大小等来建立完整的评价指标体系和评价标准,最终制定合理的薪酬体系
培训计划
人力资源部门应根据职务说明书中各岗位的技能要求集中制定员工的培训计划,有针对性地进行职务专业知识和实际技能的培训,最终提高员工胜任本岗位工作的能力
员工考核
职务说明书是人力资源考核的前提,人力资源部应根据具体岗位工作内容与技术能要求制定关键考核指标体系
小组一
职务说明书为明晰部门和岗位间的工作流程、职责奠定了基础
部门一
部门二
岗位一
岗位二
小组二
岗位一
岗位二
小组三
岗位一
岗位二
部门间各岗位工作流程
职务说明书
职务说明书的制作过程就是进一步明晰部门间工作流程与部门内工作流程的过程
职务说明书中部门与小组职务可以使各岗位明确流程中相互之间关系
小组一
岗位一
岗位二
小组二
岗位一
岗位二
小组三
岗位一
岗位二
职务说明书为公司高层分析流程合理性提供了基础信息,为管理人员调整流程提供了基础信息
部门一
部门二
职务说明书有助于解决某某高速成长中的梯队建设力度不够的问题
晋升
岗位轮换
高速成长类公司的人力资源来源于公司外部和内部。
内部人才的梯队建设将对公司的繁荣稳定起重要作用
内部岗位轮换制度及晋升制度是梯队建设的必要支持
职务说明书明确了员工可轮换及晋升的职位。
职务说明书有助于节省某某新进员工、其上级主管、培训专员的时间及精力
挑选范围过宽
候选人不理解工
作内容
面试周期长
员工招聘
员工入职培训
员工在职训练
缺乏职务说明书
拥有职务说明书
新员工困惑较多
导师指导时间长
培训专员受抱怨
次数多
挑选范围适度
候选人误投次数
减少
面试周期短
新员工经常询问
该做什么
上级指导时间长
新员工工作错误
较多
新员工困惑较少
导师指导时间短
培训专员受抱怨
次数少
新员工询