文档介绍：项目管理综合案例分析
东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常报怨劳动强度大,效率低下,为节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间,设计院决定引入计算机管理,拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件。
于是在2010年3月,在院长的指示下,由档案室牵头,项目管理专家参与,起草了一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》(即招标书),并在报纸上公布。在需求建议书中,给出了以下主要信息:东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必须最迟在2010年4月30日前向东方建筑设计院提交《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》(即投标书);东方建筑设计院将在5月15日前选中一家承约商;该项目完成的期限为6个月,从7月1日到12月31日,所有的交付物必须不迟于12月31日提供给东方建筑设计院;合同必须以一个商定的价格,向满足建议书要求的承约商付款。
多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷编制申请书,并寄发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司经过激烈竞争,以35万元的价格承接了此项目。亚华软件开发公司经过研究,决定由张强出任此项目的项目经理。
:开发一套功能齐全的档案管理软件
:
◆节省人力和财力,提高档案管理人员的工作效率
◆节省借阅人员的等待时间
◆有利于提高建筑院的核心竞争力
总目标:为东方建一套筑设计院开发一套劳动强度小,效率高,节省人力和财力,节省借阅人员的等待时间的工作方法
分目标:开发一套20用户、运行在Windows98版本以上功能齐全的档案管理软件
交付物:东方建筑设计院档案管理软件、软件文档、用户手册(修改)
项目经理:张强
项目经理的职责:计划并执行整个项目,同潜在用户进行交流,需求分析,界面设计
主要内部干系人:吴斌、刘丽
主要外部干系人:谢红、张辉
项目开始时间:2010年7月1日
项目结束时间:2010年12月31日
主要里程碑安排:
2010年7月1日~2010年7月10日:方案设计
2010年7月11日~2010年7月20日:用户需求调研
2010年7月21日~2010年12月10日:软件开发
2010年12月11日~2010年12月31日:BETA测试
项目总体预算:35万元以内
,无相互推诿,延时响应等延误工期的情况发生。
:符合讨论中的标准
本项目章程于 2010 年 5月 16 日由下列人员签字批准:
姓名: 张强职务: 项目经理
签字: 张强
进度计划
根据合同的要求,亚华软件开发公司要提交一套项目计划书,张强对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排,具体如表1:
工作阶段
进度安排
方案设计
2010年7月1日~2010年7月10日
用户需求调研
2010年7月11日~2010年7月20日
软件开发
2010年7月21日~2010年12月10日
BETA测试
2010年12月11日~2010年12月31日
表1
表1列出的初步进度安排转化成相应的甘特图如图1:
图1
张强对上表划分的各工作阶段进行了工作分解,并把工作分解的内容列在表2中。
档案管理软件开发项目工作分解清单
功能框架设计
程序代码编制
用户输入功能代码编制
用户查询功能代码编制
用户数据功能代码编制
主界面代码编制
安全登陆界面代码编制
界面美化代码编制
表2
根据上表编制该软件开发项目的WBS工作分解结构图,同时对各项工作进行编码,结构如图2:
图2
网络计划
在编制项目网络计划图前,张强经理对项目各项工作任务的工期进行了估计,估计值列于表3中第4列,并且他还明确了各项间的逻辑关系,确定了需要延迟的工作任务及延迟时间,制作了网络计划工作表3:
序号
任务名称
紧后工作
工期
(天)
搭接关系
搭接时间
(天)
A
方案设计
B
10
B
用户需求调研
C
10
C
功能