文档介绍：珠海市政府采购竞争性谈判谈判文件项目编号:ZHGP2019-C211项目名称:珠海市公安局(警务保障处)2019年度中央空调维修及主机保养、水处理采购项目计划编号:X[20190419]-14330珠海市公共资源交易中心2019年05月第一部分供应商须知谈判文件《供应商须知》特别提示为使供应商正确开展谈判的相关工作,尽可能避免人为差错,本中心要求各供应商务必认真阅读本《供应商须知》的内容,同时提示各供应商对以下条款务必引起特别重视:1、《供应商须知》第B6条:关于谈判文件的澄清;2、《供应商须知》第B7条:关于谈判文件的修改;3、《供应商须知》第C15条:关于谈判保证金;4、《供应商须知》第D18条:关于谈判响应文件的密封与标记;5、《供应商须知》:关于最低评标价法;6、《供应商须知》第E25条:关于无效谈判响应文件的情况。A说明适用范围与资金来源本谈判文件仅适用于《谈判邀请函》中所叙述的竞争性谈判采购项目。凡超出《谈判邀请函》中所列预算金额的报价均不予接受。采购人已获得上述资金,并计划将一部分或全部费用用于支付本次谈判后所签订的合同项下的合格款项。采购代理机构、采购人和合格的供应商采购代理机构,亦称集中采购机构、采购组织机构,是指珠海市公共资源交易中心。“采购人”,亦称“用户方”或“买方”,系指《谈判邀请函》列明的、获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商(或代理商)为合格的供应商,才能参加谈判。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的谈判活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目的谈判活动。供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。合格的货物、工程和服务“货物”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。(1)供应商必须按谈判文件及合同的要求,准时提供货物及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。(2)供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。“工程”系指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。“服务”系指包括但不限于劳务、技术、咨询、物业管理、金融保险、印刷、汽车维修等项目。谈判费用的承担因参加谈判而发生的所有费用,均由供应商自行承担。珠海市公共资源交易中心不收取谈判文件工本费、成交服务费及履约保证金。B 谈判文件说明谈判文件构成谈判文件用以阐明所需货物、工程及服务的谈判以及谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述七个部分组成:第一部分供应商须知;第二部分合同格式(参考范本)。第三部分谈判邀请函;第四部分谈判资料表;第五部分合同条款资料表;第六部分谈判项目要求;第七部分谈判响应文件格式(附件)。谈判文件的澄清谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按《谈判邀请函》中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已报名的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分。谈判文件的修改谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。采购人或采购代理机构可以在谈判响应文件投递截止时间之前的任何时候对谈判文件进行修改。由于谈判文件的修改可适当延长谈判响应文件投递截止时间。谈判文件的修改将以书面形式发给所有已报名的供应商(传真和手机号码以供应商的登记为准),该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。收到通知的供应商应以书面方式立即予以回复确认。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达,采购人和采购代理机构不因此承担任何责任,有关的谈判活动可以继续有效地进行。在谈判过程中,谈判文件如有变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判公告时间谈判公告时间根据谈判项目及采购人的实际情况进行确定,公告时间不少于5个工作日。C谈判响应文件的编写要求供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则,其谈判响应文件将被拒绝。谈判响应文件的组成谈判响应文件应包括第七部分谈判响应文件格式(附件)中的所有内容。该部分所述文件及表格为供应商必