文档介绍：生产跟单工作流程图下单财务确认金额录单生产跟进生产进度物料的准备情况品质检测情况发货记录包装数据确认产品数量联系货代货物运输过程跟进查询货运情况做好记录工作反馈业务员 以上为生产跟单的工作流程图,作为生产跟单主要做到以下方面:  收到业务部下达的合同执行单,以及与合同执行单一起的形式发票(和/或销售合同)下单:(或销售合同)交给财务,由财务确认发票金额,并由在合同执行单上签字并标明日期。,交给生产部门负责人,对于交货期和对订单的特殊要求与生产部门负责人讲明并确认。核对无问题后,由生产部门负责人签字并标明日期。,签字的原始版自己留存,给相应业务员一份留档,剩余3份分别交给生产部门,质检部门和物流部门各一份。,注意跟进,联系采购部与仓库管理人员,查询货物备料情况,如是外购产品,及时催促采购,并 要求品质部门做好货物的检测情况;,生产进度,对于生产当中的出现的问题,要求生产部门及时解决。 ::在交货期前一周,要通知公司验货员验货。:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。,打印发货单,并交由生产部门和财务部门确认。确认后,去仓库检货,注意做到:单货相符,数量相符,实物与名称相符;包装方面,注意包装的表面清洁,以及货物标签问题,满足客户的特殊性要求;做好相关数据的记录工作,包装的数量,规格尺寸,货物的毛重。。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。:注意,埃塞俄比亚,塞拉利昂,埃及,伊朗,苏丹,也门都有装船前检验,给以上6个国家发货要准备样品送检,安排检验单据给商检局与相关人员再发货时到工厂监装。:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。FormA是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。(本项也可以等发完货,集装箱离开工厂后马上制作):,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比