文档介绍：2009项目部见习干事培训之策划培训
项目部黄淑祯
什么是策划
历史
策划一词最早出现在《后汉书·隗器传》中“是以功名终申,策画复得”之句。其中“画”与“划”相通互代,“策画”即“策划”,意思是计划、打算。策最主要的意识是指计谋,如:决策、献策、下策、束手无策。划指设计,工作计划、筹划、谋划,指“划”,意思为处置、安排。
日本策划家和田创认为:策划是通过实践活动获取更佳效果的智慧,它是一种智慧创造行为;美国哈佛企业管理丛书认为:策划是一种程序,“在本质上是一种运用脑力的理性行为”;更多人说策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程,是一种构思或理性思维程序。
策划的分类
策划可分为:
企业战略策划:社会文化策划:政治、军事策划:其他策划:
品牌策划筹资、募集策划国家形象策划节日庆典策划
价格策划新闻传播策划外交策划体育赛事策划
渠道策划社会公益策划军事策划文艺演出策划
促销策划旅游策划战役策划图书选题策划
竞争策划媒体策防御策划大型会议策划
广告策划影视策划…………
公共关系策划……
CI策划······
如何写策划
活动策划书的基本模式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意: 策划书可以不拘泥于表格,自行设计,要求内容详尽、页面美观;
如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
一个大策划书,可以有若干子策划书。
迎新晚会策划书
【晚会目的及意义】
【晚会主题】
【晚会形式及内容】
【面向对象】学生及领导
【晚会各环节安排】
宣传和扩大影响力:海报及条幅(张贴情况),稿件发布,现场摄影记录
礼仪小姐训练与安排:几名礼仪,站的位置及相关工作
选择主持人:
相关负责人:晚会场地负责人,晚会节目负责人,通知领导负责人,演员化妆负责人,晚会纪录负责人,晚会结束后打扫负责人,
【迎新晚会节目流程与形式】
【迎新晚会工作日程安排】(具体时间及人员安排)1、准备阶段 2、活动现场 3、活动后的宣传与总结
各阶段策划(活动具体安排情况)
【要求以及注意事项】
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
3、如对本策划不明直接咨询策划组人员。4、相关责任人的联系方式:
5、节目应急方案:6、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。
【经费预算】场地租用,物料准备等(物料名件数及单价总计)