文档介绍：Xx公司乔迁开业庆典
活动策划案
目录导视
第一:活动进度监控表
第二:物料准备情况
第三:彩排时间及安排
第四:现场活动流程
第五:主持人活动串词
第六:活动结束后的善后事宜
第七:工作人员安排名单
第八:部分效果图
Xx公司乔迁开业庆典活动监控表
第一
Xx公司乔迁开业庆典活动进度监控
1、 Xx公司乔迁开业庆典活动所涉及的文字材料、图片设计材料初稿已经完成; 2、所有文字材料已经经过初步校对、并通过初步审核; 3、 Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需物料已经全部确定完毕; Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需实际制作的物料,已经全部设计完毕,提请领导最终审核, 定稿即可交付制作; 5、 Xx公司乔迁开业庆典活动所需工作人员已经基本确定,还有部分未确定,提请领导最终确定; 6、关于活动中还未确定的事项及人员,在本文件中均清楚表明,提请领导最终确定。
Xx公司乔迁开业庆典活动
现场物料准备状况
第二
集体婚礼现场物料准备状况
主
舞
台
区
项目
数量
准备情况
主舞台
1个
材料已准备齐全,21日即可正常安装
主舞台背景架
126平
材料已准备齐全,21日即可正常安装
主舞台喷绘
1个
设计稿已初步成形,待领导审核即可制作
音响
10个
已准备好,21日即可正常安装
高空气球
10个
材料已准备齐全,21日即可正常安装
气球条幅
10条
材料已准备齐全,21日即可正常安装
皇家礼炮
10门
材料已准备齐全,21日即可正常安装
桌椅布置
桌10椅100
材料已准备齐全,121日即可正常安装
签到区背景架
1个
材料已准备齐全,21日即可正常安装
签到区喷绘
1个
设计稿已初步成形,待领导审核即可制作
公司主题现场布置
1套
设计稿已初步成形,待领导审核即可制作
集体婚礼现场物料准备状况
大
型
物
料
红地毯
50米
全新购买,已准备到位
铁丝
380米
已购买到位,确保正常使用
尼龙绳
800米
已购买到位,确保正常使用
小彩炮
60门
已准备好,确保正常使用
白鸽或者蝴蝶
660只
已经确认好21日7点即可正常到位
刀旗
100面
已准备好,21日即可安装到位
小
型
物
料
文房四宝
1套
领导签字题词用,已购买准备好
客人签到文具
60支
已购买到位,确保正常使用
饮用水
1宗
已购买到位,确保正常使用
剪裁花球套装
1宗
已订购到位,确保正常使用
胸花
1宗
已购买到位,确保正常使用
对讲机
10部
已购买到位,确保正常使用
集体婚礼现场物料准备状况
小
型
物
料
一次性纸盘
300个
已购买到位,确保正常使用
瓷盘
300个
已购买到位,确保正常使用
自助餐点心
数斤
已购买到位,确保正常使用
警戒线
200米
已购买到位,确保正常使用
开业庆典视频光盘
活动结束后,15个工作日左右制作完毕
部分工作人员
礼仪小姐
10人
团委协调,22日7点到岗,21日彩排培训
摄像
2人
已预订好,22日到位
摄影
2人
已预订好,22日到位
12米摇臂
1个
已预订好,22日到位
现场督导
12人
已确定好,可正常到位
工作人员
20人
已确定好,可正常到位
集体婚礼现场物料准备状况
缺项添加
彩排时间及有关安排
第三