文档介绍：b
保力- 医疗设备维修维护管理
系统方案
目录
1. 医疗设备维修保养面临的难题 3
2. 医疗设备维修维护管理系统方案介绍 3
3
、维护管理流程 5
5
8
8
,实现全过程跟踪 9
、维修管理及评价体系 9
. 工作提醒及预警中心 12
. 手持终端移动管理应用,构建医疗设备物联网 13
医疗设备维修保养面临的难题
当前医疗设备的装备程度业已成为医院现代化程度的重要标志之一和提供医疗服务的重要保障。这就对医疗设备的管理与运营、维护维修提出了更高要求。
归纳来讲,医院在医疗设备维修保养方面存在以下问题:
序号
日常管理中可能出现的问题
1
医疗设备的档案管理中缺少设备的保养、巡查、维修等信息记录,只有一些纸质记录,很难查询和评估。
2
全院、各科室、单机每年、每季、每月用于维修和保养的费用是多少不明细,往往是一笔糊涂帐,能否通过有效的管理为医院节省费用?从而变向为医院创收?
3
医疗设备的运行状态不清晰,哪些是维修中的设备,哪些是需要检修的设备,没有记录和标识,从而可能存在安全隐患。
4
医疗设备的维护维修管理流程不明晰,缺乏实效性,维修响应不及时,影响设备的正常使用,无行中降低医院的收入,同时产生了大量的维保费用。
5
医疗设备普遍存在保养不及时,自然腐蚀严重,出现问题后厂家来维修,费用高而且耽搁医疗使用。
6
如何管理和考核维修工程师的工作量,工作绩效,科室对设备科的评价是怎样的?
医疗设备维修维护管理系统方案介绍
通过搭建符合医院医疗设备维修保养管理平台,规范医疗设备维修保养流程,解决上述问题,规避医疗设备运营风险,为医院领导提供数据统计分析和智能化管理,该系统能实现如下功能:
A、规范管理流程,提高工作效率;
系统将设备科医疗设备维修日常管理工作,按照软件流程图的形式进行管理,对设备保养制定计划,到期自动提醒;
同时,规范并优化设备科维报修维修工作流程,由科室通过网上报修,或由维修工程师接到电话后录入系统,为后续数据处理平台提供数据支持,同时明确岗位工作要点,划分工作权限,使得设备科的管理架构清晰、工作职责井然有序,有效提升日常工作效率;
B、规范并优化医疗设备的日常维修、保养管理,降低设备运营成本;
提高医疗设备管理效率,对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计,对医疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析,降低维修消耗,延长医疗设备的使用寿命;
C、提供医疗设备采购决策依据,优化资源配置,提高经济效益;
通过对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析,结合日常维修、保养费用,清晰反映设备的运营成本为管理者在医疗设备采购的决策上提供数据支持。
D、量化维修、维护工作人员的绩效考核
通过系统化的管理,对维修、维护人员的工作量有明细的记录和统计分析,为医院管理者提供良好的数据分析
E、通过手持终端或智能手机实现移动巡检
系统支持手持移动终端和智能手机移动巡查,设备科工作人员只需要扫描医疗设备上的条码标签可以轻松实现记录和查询,为设备巡检提供便利。同时,还能即时查询此设备的相关维修维护记录。
、维护管理流程
系统从医院实际管理要求出发,对设备科在医院组织架构中的逻辑关系以及日常工作中工作环节、步骤和程序等动态情况,严格界定职责权限范围,对涉及设备及耗材的管理过程进行全面梳理,优化重组,实现过程清晰、责权明确的全流程化架构。主要流程如下:
完善的设备维护、维修管理流程包括设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。
功能模块
功能说明
详细说明
设备档案管理
1、设备资产档案管理
用于查询固定资产的所有信息申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等,并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。
条码标签管理
1、设备资产卡片管理
按医疗器械分类与代码标准(68码)对所有医疗设备建立分户电子档案.
2、设备条码管理,可支持一、二维条码
条码以资产编码产生,并可按医院要求规则产生,支持自定义条码功能(设备名称、使用科室、品牌、购置日期、原值等)
设备维护、维修管理
1、保养级别设置
根据常用医疗设备的保养级别,设置一级,二级保养,并确定保养项目,以便在制定保养计划时,可直接选择周期性的保养