文档介绍：GTD使用心得使用GTD工具来管理事务有一段时间了。心得体会分享一下。一般人都会高估自己在一年内可以完成的目标,所以制定的新年目标往往到头实现不了。同时,他们又低估自己在一天之中可以完成的任务,因为他们不会或者不善于时间管理。时间管理有各种方法,具体的工具更是多得数不清,。时间管理不是万能的,任务还是要自己来静下心去完成。时间管理的目的是提高效率和生产力,借助工具把每天的时间利用得更加充分。因此,虽然时间管理本身不会让人学到更多知识或新技能(除了它本身之外),但是却可以通过提高效率,去有更多的时间学习新知识和技能,并有机会享受更轻松舒适的生活,这才是时间管理的目标。所有的GTD工具上手都极其简单,但是想要物尽其用,发挥其作用,有必要对其原理进行一番学习,否则,就像是一个人拿到了一把绝世宝剑但因为不会使用,而无法发挥出它的真正价值。GTD工具主要有三个方面的功能和用途,收集灵感、分解项目和回顾检视功能。和很多新手一样,我一开始也是把GTD工具当作是一个记事本来用,记录了很多待办事项,结果是未完成的任务越来越多,导致系统崩溃。接下来,我将分别介绍这三个功能,并说明注意事项。第一个功能是收集灵感和任务,目的是清空大脑。大脑有时候是不靠谱的,太多事务占据我们的大脑时,我们就很难进行创造性的思考,这会使我们的效率提不高。尽管大脑的信息容量是很大的,但是大脑的短期记忆和长期记忆是分开的,而短期记忆的存储相当于电脑的内存,同时大脑很不擅长并行处理任务,也就是同时想着做两件不相干的事,这也是我们效率低下的一个很重要的原因。然而,无论我们在做什么,都会时不时地冒出新的想法,一方面,如果不记录下来,很多灵感会转瞬即逝,这是一个损失;另一方面,有一些不会及时消逝,则占据了大脑的内存当中,使人不能专注地去完成一件事。另外还有,别人也会给我们安排一些新任务,这也会占我们的大脑。因此我们需要收集灵感和任务,释放大脑的压力。这里有三点关于下一步行动的特别注意事项。第一点是,每一个下一步行动,都要是可具体操作的明确具体的任务,否则每次看到待办事项又要想如何来做,就容易导致行动不起来了。第二点是,最好给每个行动标上一个优先级,比如,最紧急的情况一定是立即行动,重要不紧急的一定要高优先级,紧急不重要的则为中优先级,其他必做项目为低优先级。不要总是为没有去做某件事而借口说太忙,如果一件事一直想做而没有做,只能说你没有加入更高的优先级,比如,跟家人多联系的目标,完全可以把跟家人打电话加入立即行动或者高优先级中。当然具体优先级如何设定,依实际情况而定,不要同时都给高优先级,因为如果所以任务都是同一个优先级,也就相当于没有优先级了。最后一个注意事项是,加入今日待办中的事项和日程中的事项一样,都是神圣的,除非有紧急情况或意外发生,否则一定要完成。如果行动力太差,最终还是无法完成目标。第三个功能是回顾检视。这里要套用苏格拉底的一句名言,Theunexaminedlifeisnotworthliving,即「未经审视的人生不值得一过。」也是其在可以选择死亡而不选择流亡之后的临终遗言。回顾检视对人生的意义是极其重大的。GTD工具正有这一功能,充分利用这一功能即使不能说使人生更有意义,