文档介绍：合同管理制度销售合同管理制度合同管理制度随着国家经济的快速发展,工程建设正以前所未有的速度发展,工程建设市场也日趋完善和成熟,外包管理是项目管理的主要内容之一,外包合同管理又是外包管理的重要环节。同时外包合同管理也是提高经济效益、预防经济纠纷、保证工程安全质量的有效途径。为加强合同管理,首先,我们从合同管理的源头着手,建立自上而下的合同管理体系,制定合同管理制度、管理流程、管理办法等,并对其负责解释;通过对合同管理体系进行不断完善,以满足公司及项目管理的需要。项目部对外部劳务队伍的录用具有选择权和确定权,即项目部可以根据施工要求从公司工程管理部定期公布的合格分包方名册中选用外部劳务队伍,在经公司审核劳务队伍的资信情况合格后,确定录用。(一)建立合格分包方名册,择优选择劳务队伍根据贯标工作要求,建立合格分包方名册,对进入名册的分包方实行动态管理,定期进行跟踪考核、记录业绩、年审评定、优胜劣汰。劳务队伍的素质高低对工程质量的影响较大,工程成本的高低取决于对劳务队伍管理的松紧程度。合格分包方名册的健全完善,是进行选用队伍的基础工作。择优选用劳务队可以从源头上提高项目管理水平、降低工程成本。因此公司工程管理根据劳务队在项目上的使用情况,每年定期公布合格分包方名册。新项目上场后,首先面临的就是劳务队伍的选择,项目部根据公司工程部定期公布的合格分包方名册,结合工程项目特点,初步拟定分包方范围,然后对拟参与施工的劳务队伍进行资质与业绩审查,资质审查的内容包括:企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工企业安全资质证书、法人委托书,“三证一书”初次审查时须为原件,经资质审查合格后,方可选用。在经公司经管部审查其资质的有效性后,方可录用。队伍选择录用后“三证”复印件加盖红印公章留存备查,法人委托书必须保留原件。(二)严密合同条款,严控外包单价合同管理作为外包管理的核心,项目部根据外包工程“工序分离、劳务分包”的外包管理模式,秉着合法自愿、合作共赢、兼顾企业、分包方利益的原则对合同条款进行协商、洽谈。根据集团公司规定,一律采用在集团公司统一的劳务合同与设备租赁合同示范文本,并根据工程特点,适当完善合同条款。劳务分包合同条款中必须明确劳务分包内容及合同价款、双方责任、工期、质量要求、安全责任、材料及设备供应、劳务费用的计算及支付、违约责任和解除合同、纠纷解决办法等。机械设备租赁合同条款中必须明确租赁设备名称、规格、数量等、出租方设备操作人员配备、租赁形式及期限、租金的计算和支付、租赁设备的所有权、租赁设备到达地点和验收、租赁设备的使用、维修、保养和费用、租赁设备使用运转日志签认、租赁设备的安全管理、违约责任、其他约定事宜等。合同条款中最关键的是合同价款的确定,而合同价款又取决于各外包单价。公司下达了劳务分包和机械设备租赁指导价,对公司所属项目部上报的合同单价进行审核。同时,项目部针对合同确定的劳务分包项目,利用集团公司成本定额进行科学测算,并参考公司下发的外包综合单价指导价,结合实际施工情况及市场行情拟定《外包劳务项目综合单价一览表》。并在确定合同内容后,将最终确拟定的合同文本发电子邮件至公司经管部和法律事务办公室,公司经管部和法律事务办公室对合同条款及内容的合法合理、严谨规范性、合同单价进行审查修改,对个别单位出现的个别单价偏高的现象提出建议价。公司经管部将审查后的合同返还给项目部后,项目部方可与劳务队进一步协商、洽谈,确定最终文本。另外,在上报书面合同时须附合同审批表,合同审批表须经公司经管部、责任成本办、法律事务办公室审查盖章,并由公司领导签字同意后,方可签订。另外,对周转材料、大型机械设备集中管理,建立内部租赁市场。在整个合同签定过程中,我们始终坚持严肃签约、规范签约、科学测算的原则,这些做法的实施,有效地杜绝了因合同原因引起的各类经济纠纷,防范了各类外包风险;降低了外包成本;提高了周转材料、大型机械使用效率,减少了重复投入,提高了项目成本管理水平,加强了外部劳务成本的控制。(三)强化合同履约管理,严把计价结算关合同履约过程中,公司经管部按照合同条款规范程序、严格把关。公司经管部与项目部分别建立合同管理台账,对合同的履约过程进行全程监控、记录。我们主要从三个方面进行管理,一是加强内部管理。制定项目的印章管理制度、合同管理制度,使项目管理真正体现管理层的意图和要求,有利于合同的履行和避免合同纠纷的发生。加强印章管理,避免因私刻、私盖公章,引起项目的合同纠纷。二是加强合同管理。坚持“先签合同后施工”的原则,严格执行合同条款,避免个别领导说了算,以维护合同的严肃性。三是加强工程项目验工计价管理。严格执行合同中有关计价结算的条款,规范工程计价、结算行为,有利于提升项目管理水平,维护合同双方合法权益,防止拖欠款和超付款,确保企业经济效益的提高。为此公