文档介绍：开业庆典活动方案
活动日期:
目录
活动背景
活动目的及意义
活动主题
1
活动流程
后期跟进工作
费用预计
附表
2
一、活动背景
酒店 X 市第一家店——通济门店即将开业,预计到 07 年年底将有 5 家连锁酒店在宁开
业。
如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成 X
市市场落地推广的市场动力,是 X 市新店开业要解决的核心问题。
二、活动目的及意义
正式宣布进入 X 市市场,引起 X 市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;
让 X 市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造
出对体验的强烈欲望
进一步加强与 X 市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论
环境;
借助开业机会,建立起与 X 市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市
场经营及推广做好铺垫。
让 X 市人们了解、认识、对有个感性认识
三、活动主题
活动主题:
,新旅伴
——XX 开业仪式
活动基调:
热烈、欢快、大气、分享、严谨
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作:
3
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的流程及方案的制定由 XX 于 12 月 5 日完成,完成后交至
驻店经理处审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定: 酒店大门口
(3)礼品准备:选择 VIP 免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX 负责)
(5)人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。
表一:人员邀请组成
序号项目内容人员
1 根据实际情况请相关领导参加
2 酒店方面重点客户(新客户和潜在客户)
3 政府部门
参加开业仪
4
式人员邀请媒体(电视、报纸)
5
公关公司方面
6 主持人
7 其他人员
注:人员邀请应注明来宾身份。
(6) 物资准备:
表二:物资准备
序号项目内容数量用途要求
1 邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制
2 签到本两本来宾签到
签到用品
3 签到笔若干来宾签到
4 胸花若干来宾
5 宣传品汽球拱门 1 会场外宣传酒店(店)开业仪式
4
热烈祝贺酒店(店)开业
6 空飘 2 会场外宣传
大吉
7 彩旗 20 会场外宣传有的 LOGO
8 红地毯若干进入酒店专用及铺舞台
9 背景版 1 营造氛围以为主诉求
热烈欢迎参加斗星酒店
10 欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用
(店)开业仪式
11 舞台 1(7X4) 用作会场主席台
用于酒店大厅、会议室
12 X 展架若干系列店
内外
13 宣传资料若干放于来宾资料袋中
14 车马费若干 8—10 人
媒体
15 新闻通稿 1 作为资料提供给记者
16 新店领导发言稿见附表 1
领导发言稿见附表 2
文案主持人开场稿见附表 3
17
嘉宾贺稿见附表 4
宣誓誓言见附表 5
根据场地情况决定是
18 花饰主席台盒花 1 用于布置讲台
否需要
用于放置在大厅各个拐
19 指示牌酒店大厅指示牌 2-4 风格统一
弯口
20 来宾礼品 50 送给参会代表会议结束时发放
礼品准备
21 特别客户纪念品若干送给特别客户和 VIP
日程安排表、会放于资料袋中登记时发
22 其它若干根据具体议程制定
议议程表放
5
设在文化吧或影
23 VIP 室用于重要来宾
视吧
24 餐费若干根据具体人数确定
午/晚宴
25 烟、酒等
26 音响套 1
27 其它项目
<二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
(1) 场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:
A:场外布置:
`1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2) 在酒店大门两侧放置 2 个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
3) 酒店大