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上传人:文采飞扬 2019/7/20 文件大小:1.09 MB

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文档介绍

文档介绍:九洲港协同办公自动化系统用户使用手册集团电脑部本公司办公自动化系统(以下简称OA系统)内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等,主要实现本部网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化的方向发展。点击辅助安装程序第一次登录到系统,我该做什么?1、安装office控件安装office控件2、最重要的事就是“修改密码”!初始密码一般为“123456”(确切的请咨询系统管理员),修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!密码修改在这儿!一定要记住你的新密码!3、设置A6单点登陆信息点击配置系统点击设置参数勾选A6办公系统输入A6用户和密码后确定如何开始协同工作?“协同工作”是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧!发起协同第一步新建事项第五步发送第二步定标题第四步写正文第三步定流程式方法:自定义流程图例:第四步确认完成在自定义流程时,人员下方我们看到如下两个个词,是什么意思呢?第三步确认选中第二步选人员第一步新建流程式、提示(并发、串发的概念)并发:采用并发发送的协同或文电,接收者可以同时收到串发:采用串发发送的协同或文电,接收者将按照流程的顺序接收下面我们以图表的方式来说明两者的概念:并发的流程图为:协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同串发的流程图为:协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同,如果前面的接收者没有处理,那后面的人就看不到该协同。2、处理别人发来的协同第一步:找到别人发来的协同在这里呢J!第二步:查看找到的协同这里是附件这里是正文点这出现处理界面第三步:处理协同

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