文档介绍：第七章会展招展招商策划
胡海胜
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8/11/2017
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第七章会展招展招商策划
一、招展策划与展位营销
二、招商策划与展会宣传推广
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一、招展策划与展位营销
1、建立目标参展商数据库
(1)目标参展商信息收集
目标参展商,是指办展机构认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位
收集途径:行业企业名录、商会和行业协会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业网站、电话黄页等
信息要素:名称、地址、联系电话、传真、E-mail、网址、联系人、产品种类、目标市场、企业规模、企业分布等。
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1、建立目标参展商数据库
(2)建立目标参展商数据库的原则
数据库要有一定的数据量
分类科学合理
数据真实可靠
全球查找和检索
可以及时修改
数据库的用户界面友好、简洁、一目了然
数据库要适合在局域网上使用,支持多用户同时使用
对数据库基本的修改要有一定的权限限制,不能人人都可以对数据库的数据加以修改。
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1、建立目标参展商数据库
(3)建立目标参展商数据库的办法
提出数据分类标准并按标准对数据进行分类
确定数据库基本字段
选择合适的软件
输入目标参展商的信息
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2、展区和展位划分
(1)划分展区和展位的原则
按专业题材划分展区
有利于提高展会档次
有利于观众的参观
有利于提高参展商的展出效果
有利于展会现场管理和现场服务
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2、展区和展位划分
(2)划分展区和展位应注意的问题
统筹兼顾
因地制宜
不能遮挡展馆的服务设施
注意适应参观人流的规律
安排展会的功能服务区域
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3、招展价格
(1)招展价格的制定
充分考虑竞争的需要来定价
结合展会的发展阶段来定价
结合展会的价格目标来定价
考虑展会的价格弹性来定价
考虑展会展览题材所在行业的状况
展区和具体展位的位置差别
国外参展商和国内参展商的展位价格
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3、招展价格
(2)招展价格折扣
统一折扣:对所有参展商的统一折扣标准,通常按参展商参展面积的大小制定。
参展面积为两个标准展位及以下时,不给任何折
扣;参展面积为3~5个标准展位时,给予5%的折
扣;参展面积为6~8个标准展位时,给予10%的
折扣;参展面积为9~11个标准展位时,给予15%
的折扣;参展面积达到12个标准展位以上时,给
予20%的