文档介绍：公文培训
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目录
第一章公文的基本概念
第二章公文有关基础知识
第三章公文写作
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公文的定义
公司公文是指公司在生产、经营、管理工作中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达国家机关、上级单位的方针政策、部署要求,请示、报告重要事项,指挥生产,布置工作,答复问题,沟通情况,商洽业务的重要工具。
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公文的作用
发布政令,传达决策。
指导、推动工作。
工作依据,检查凭证。
沟通信息,联系公务。
宣传教育,统一思想。
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公文的特征
一种信息记录
为直接处理各种社会事务的需要而形成和使用
具有法定的效用
具有规范的体式
是一种工具
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公文的要素
基本要素
发文机关标识
标题
正文
公文生效标识
成文日期
选择性要素
发文字号
签发人标志
受文者
附件说明
印发说明
密级
紧急程度
无正文说明
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公文写作的重要性
公文是法定的文件,是我们贯彻落实党和国家的路线方针政策重要手段和依据,它担负着领导、规约、沟通、宣传和凭据等功能,它的规范使用对于理顺上传下达和保证我们工作的顺利进行有着极为重要的作用,因而我们很有必要加强公文规范写作的培训和管理。
意义重大,具有历史保留价值
杜绝滥发文件
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公文常用文种
通知
传达上级机关的指示或批转、转发其他机关的文件
发布规章
传达要求下级办理或有关单位需要周知、执行的事项
任免和聘用
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公文常用文种
函
互不隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等
行文单位与受文单位不具有相互隶属的关系
若有需要,应明确要求收文单位复函
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公文常用文种
请示
向上级机关请求指示或批准
需要注意的问题
请示必须一文一事,只能送一个主送机关
请示必须在事前,不得“先斩后奏”
得到批复后必须按批复中的指示处理,不能按原请示意见行事
上级机关收到请示后必须及时批复
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