文档介绍：制作PPT汇报文件的主要技巧
2010 10月
广东广州
PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色
文字沟通
语言沟通
多媒体沟通
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制作PPT汇报文件的一般步骤
绘制PPT
(如何展示最生动
明确中心思想
?最吸引人?)
(要展示什么?要达
到什么样的目的?)
梳理结构,建立论证
(先展示什么,后展
示什么?)
2
第一步:明确中心思想
3
传达的中心思想应符合一定标准
具体的,而
不是笼统的
统领的,而
不是局部的
具有冲击力
的,而不是
平淡的
以事实和科学分
析为基础的,而
不是“拍脑袋”
的
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第二步:梳理结构,建立论证
画“豆腐块”是构
思PPT的好工具
5
组织PPT汇报内容的结构
并列式
适用条件:
•汇报的工作不是单一的,而是多
项工作,相当于多个模块
•中心论点由若干个分论点组成,
需要一一展开阐述
串行式
适用条件:
•只汇报一项工作/围绕一个主题/阐
述一个观点
•汇报内容具有清晰的主线,逻辑
性强(如因果关系、对比关系、
顺序关系、包含关系,等等)
6
•...
选择合适的切入点
从问题入手
从解决方案入手
从理论入手
•...
•...
•...
从成功案例/同行业其他成功经验入手
……
•...
7
领导:45人
中层领导:404人
项目组:169人
普通员工:811人
共调查:1429人
第三步:绘制PPT
本页标题
LOGO
调查问卷显示,×&^ %#%&￥#
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86%的被调查
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88%的被调查者认
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领导:45人
中层领导:404人
项目组:169人
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普通员工:811人
共调查:1429人
89%的被调查者认
58%的被调查者
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认为&^%￥#@
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内容素材(
如图表、文
本、标注)
说明:项目组分析
其他说明
8 8
8
PPT的一般绘制方法
确定汇报文件的风格
•背景
• LOGO
根据切割的“豆腐块”选择合适的素材,进
,撰写每页PPT的题目行绘制和构图
•正文•图表
对PPT中的各个组成
部分,如颜色、图形
的位置、标题内容等
进行修改,以达到最
•页码
•……
•目录页
•……
•文本
•动画
佳的表现效果
•……
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