文档介绍：一、流程图:销售部开单并审1物流交接填制托运单联系物流装单封箱扫描制单仓库打单财务审核2配货装箱打包(根据货运方式)负责人抽查物流跟踪财务建账二、流程说明及注意事项:1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核2,以确认账目情况(特别是代理商);3、配货人员安排由片区发货负责人分配;4、配货要求:①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)③同一款要求一定要放在同一个箱子内;④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;5、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;6、装箱要求:①每箱都要有一个装箱单;②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。7、打包要求:①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);8、物流方面要求:①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况);9:附上一张百胜系统发货的流程图与注意事项: