文档介绍：Word排版基础知识
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第一章 word排版基础知识
第四节设置文本对齐方式
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第五节控制段落的自动分页
5
第三节页面垂直对齐方式
3
第六节给段落硬分页
6
第二节让段落首行缩进
2
第九节设置页眉或页脚首页、奇偶页不同
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第八节设置页眉或页脚高度
8
第七节创建页眉和页脚
7
第一节调整字符的间距
1
第十节插入页码
10
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第二章 word小技巧
第四节快速选择字体
4
第三节快捷键的第三节快捷键的用法
3
第二节快速插入当前日期或时间
2
第七节制作目录
7
第六节并排比较文档
6
第五节将Word文档转换成PPT
5
第一节快速定位到上次编辑位置
1
第八节死机不用担心
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第一章第一节调整字符的间距
调整字符的间距也很实用,如在小篇文档中,为了适应排版的需要,当有一段文字占用了二行,第一行是满行,而第二行仅占用1~2个字符,这时为了调版式,想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样,如果一行文字刚好占用一行满行,要把它占用两行,也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是:
(1)选中要调整字符间距的整段文字。
(2)打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡,在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值。
(3)最后单击【确定】按钮。
另外,Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中,输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果,可再次打开该对话框,然后单击【删除】按钮就可以了。
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第二节让段落首行缩进
首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外,还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。
如果不选用上面的“首行缩进”项,则可以选择“工具”菜单,选取“自动更正”命令,然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。
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第三节页面垂直对齐方式
设置段落的垂直对齐,可以快速地定位段落的位置,如要制作一个封面标题,设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。
设置段落的垂直对齐的步骤是,单击【文件】|【页面设置】【版式】命令或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择一种对齐选项。
底端对齐
居中对齐
分散对齐
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第四节设置文本对齐方式
文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大小的段落中才有效果,特别是在图片与文字之间,效果就特别明显。经常使用的是“底端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的文本对齐方式。
设置文本对齐方式的方法是,单击【格式】|【段落】|【中文版式】命令或选项卡,在【文本对齐方式】右边的下拉列表框中选择需要的对齐方式。
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第五节控制段落的自动分页
排版的时候,Word一般会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下:
(1)选定需调整分页状态的段落。
(2)单击【格式】|【段落】命令。
(3)从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。
(4) 在【分页】选项组中,可以设置自动分页的属性,主要有以下几项:【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】【段中不分页】
孤行控制
与下段同页
段前分页
段中不分页
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