文档介绍：图解Excel轻松入门
前言
本课程用图解的方式从开始介绍Excel的基础的知识、功能和操作,即使是完全没有接触过Excel的读者,也可以轻松学****掌握。后面我们会通过大量的实际运用实例来引导学****用操作学****过渡到实例学****这样循序渐进的学****方式过程将充满乐趣,同时更容易获得解决实际问题的能力。期待你的关注……
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作为微软Office家族的重要组件之一,Excel可以做的事非常多,功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。
在实际的行业运用中,教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用经验表明,如果能够熟练地使用Excel,将会大大提高我们的学****和工作的效率,运用于商业管理中,直接带来的就是经济效益的提高,还是那句话,花些时间学****Excel是值得的。
一、Excel可以做什么?
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二、基本概念
进入具体的操作性学****之前,这里先说明几个基本的概念,理解这个几个概念是进一步学****的基础。
(一) 文件
用术语说,文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑,可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说,要明白文件是有不同的类型的,我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲,Word创建的文件文档文件后缀名为DOC,Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS,PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。
不过类型的文件,需要不同的应用程序才能打开它,有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上,可是无论如何也打不开它,后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。
所以,要顺利地进行后面的学****请现在你的电脑上安装Excel 2003,其它版本的Excel虽然可以仿照操作,但是由于本系列课程都是以Excel 2003为蓝本的,因此建议读者朋友尽量使用Excel 2003进行学****br/> (二) 工作薄和工作表
学****和使用Excel,肯定要和两个概念打交道,那就是“工作薄”和“工作表”。前面已经说过,工作薄是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解,工作薄是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。
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、启动Excel
启动Excel2003之前,先要确定你的电脑上已经安装过它。
我们可以通过三种方式启动Excel。
1 通过开始菜单
操作步骤:依次单击桌面上的“开始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2003”命令(图 1),一会出现Excel 2003的闪屏,随即可启动Excel 2003。
三、Excel的工作环境和基本操作
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2、通过桌面快捷方式
操作步骤:如果在桌面上建立过Excel 2003的快捷方式,则双击该快捷方式的图标即可启动(图 2)。
3 通过Excel工作薄文件
操作步骤:如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件,则可双击该文件启动Excel。
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认识Excel的工作环境
启动Excel 2003后,我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手,那么可能会这个工作环境感觉有点复杂