文档介绍：教学课程
第一讲:初识Excel2003
第二讲:编辑与格式设置
第三讲:公式与函数
第四讲:图表
第五讲:数据分析
第六讲:Excel其它应用
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第一讲初识Excel2003
一、Excel启动与退出: 开启与退出Excel方法
二、窗口组成与基本概念: Excel工作表窗口组成,工作薄、工作表、单元格、名称框、编辑栏等基本概念
三、工作表操作: 插入、重命名、删除、移动、复制工作表
四、数据输入: 常规数据输入
五、单元格定位与选择: 定位与选择单元格
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二、窗口组成与基本概念
1、窗口组成:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏
2、概念
A、工作簿:Excel存放在磁盘上的文档文件,被称为工作簿。,最多可有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作,最多可有255张工作表。如需要多可插入
B、工作表:电子表格、二维表格,主要用来组织处理数据,分析数据。
C、列标:如A、B、C……Z、AA、AB、……IV它有256列
行号:如1,2,3,……,65536行
单元格:行、列交叉的地方单元格名称:列标/行号
活动单元格:单元格周围有黑色粗框线,右下角有小矩形,被称为填充句柄。
工作表标签与滚动按钮:sheet1,sheet2,sheet3
D、名称框:
作用:a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时,变为函数的选取项卡
E、编辑栏:
a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得,则显示公式或函数表达式
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四、数据输入
1、文本(左对齐)
选择输入法输入(一个单元格可容纳汉字16000个,半角字符32000个)
2、数字(右对齐)
数字:数字键区直接输入
分数:先输入0 空格再输入分数
正、负数:“+”“-”
小数:“.”()
日期:日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“
时间:时间使用“:”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
数字以文本形式输入:在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号“‘”
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三、格式设置
1、单元格格式:
格式→单元格格式
或右键→单元格格式
其中包括了数字/对齐/字体/边框/图案/保护
2、行、列格式:
调整:鼠标拖拽,如想同时调整多行或多列,则先选定多行或多列
精调:格式→行高或列高值设置打开EXCEL演示
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第三讲公式与函数
一、简单公式: 运算符号、公式输入
二、公式位置引用: 相对引用、绝对引用、混合引用
三、数据引用: 同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用
四、函数使用: 常用函数、引用函数、自动求和、快速计算
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一、简单公式
1、运算符号:
A:算术运算符:+ - * / ^ %
B:比较运算符: > < >= <= <>
C:区域运算符:“:”表示一片区域,“,”表示联合。
D:文本运算条款:“&”表示“与”的意思。
2、公式输入
1、确定要输入公式的单元
2、向单元格输入“=”号
3、输入公式表达式:如=c4+d4+f4
4、回车或单击编辑““
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二、公式中位置引用
1、相对引用:随公式所在单元格变化,公式内被引用的单元地址也随之变化。如=SUM(C4:G4)
2、绝对引用:公式被复制后,公式中被引用的单元格地址仍是前者。如=SUM(C4:G4)+$N$4
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三、数据引用
1、同一工作表:选定位置→输入= →输入单元格地址→回车
2、不同工作表:=工作名!单元格地址
3、不同工作簿:=[工作簿名]工作表名!单元格地址
引用数据的步骤:
1、要向