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会议室应急预案-.doc

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会议室应急预案-.doc

上传人:不忘初心 2019/7/24 文件大小:29 KB

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会议室应急预案-.doc

文档介绍

文档介绍:会议室应急预案一、概况会议室自2002年开始投入使用,主要承担外贸公司会议业务,会议类型包括视频会议、电话会议、本地会议、直播会议,会议主要设备包括:时序电源、混音台、反馈抑制器、数字调音台、电话耦合器、DVD硬盘录像机、RGB矩阵、AV矩阵、卫星电视接收机、中控主机、标清会议终端、网络视频会议终端、监听音箱、会议室等离子显示器、会议室移动摄像机接口、KVM终端、麦克、桌插、地插、前、后摄像机、升降屏、无线控制屏、移动摄像机、网络直播机等。二、应急组织与职责1、应急组织与人员构成会议室应急处置小组:总指挥:付新民副总指挥:杨树坤维护负责人:刘立伟维护人员:王建2、应急处理工作组成员联系电话表姓名办公电话移动电话三、各主要设备的应急处理措施时序电源:只要开启时序电源所有会议设备就陆续开启,如果时序电源没有电首先要看一下会议配电箱的总电源是否开启,开启时序电源后若有某个设备并未开启首先要检查一下这个设备是否连接在时序电源上,电源插头是否插好,还要看看设备开关是否处于打开状态。如果时序电源设备损坏,准备一个电源插排插到机柜后边的墙插上,然后把原来接到时序电源上的电源插排全部接到这个电源插排上。混音台:设备间配备6台混音台,每个混音台连接会场4个电容麦克,假如会议室麦克有连着4个同时没有声音那就先检查所有混音台是否电源和开关都处于打开状态,还要检查调音台上麦克输入是否打开。假如有一个混音台突然损坏,正好损坏的混音台上接的麦克是参会人正在用的麦克,那就马上损坏的混音台的麦克输入拔下来插到暂时不用麦克的混音台上,或者给会议室放一个带麦克架的无线麦克。反馈抑制器:反馈抑制器只是起到抑制会场啸叫的作用,啸叫点是提前设置好的,如果反馈抑制器处于关机状态,那么音频信号就会直接通过反馈抑制器进入下一个设备,所以当会场有不正常的啸叫时首先要检查反馈抑制器是否处于开机状态,而且要检查反馈抑制器上的BYPASS按键是否关上。数字调音台:数字调音台是由调音台控制终端(电脑)控制的。如果出现电脑控制调音台的音量大小和开关不起作用时首先要检查电脑是否与数字调音台连接上,检查控制线有没有问题,数字调音台如果死机必须马上重启,大约在几秒钟左右就可以完成。电话耦合器:在开电话会议时电话耦合器起到主要作用,在开电话会议中如果出现远端会场声音进不来或本地声音出不去,首先要检查调音台对应电话耦合器的输入和输出是否打开,电话耦合器是否处于拨通状态,如果电话耦合器掉线马上重新拨入,电话耦合器损坏就马上切换到备用电话耦合器上。DVD硬盘录像机:DVD硬盘录像机主要起到录像作用,假如DVD硬盘录像机在录像时没有视频信号,首先检查视频信号源是否切换到DVD硬盘录像机上,在录像时发现视频声音没录进去马上先检查调音台把没把音频信号输出到DVD硬盘录像机。如果硬盘录像机不能使用(损坏、机械故障等),可以用会议直播机代替录像。RGB矩阵:RGB矩阵主要是用来切换电脑信号的切换器,会议室所有的主机和电脑桌插还有等离子显示屏都接到RGB矩阵上,如果会议室的主机或笔记本电脑信号输出不到等离子显示器上首先检查笔记本电脑是否处于输出投影状态,然后检查笔记本与桌插的连接线是否牢固和完好无损,也可以换一根信号线试试,在检查RGB矩阵的切换信号源是否切换正确,最后检查等离子显示器电源是否开启和信号源是否选择正确。如果RGB矩阵损