文档介绍：一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则:1、唯一性:保证编码的唯一性,是编码的根本原则,其他原则都是可考虑的;2、通用性:代码结构要简单明了,位数少;3、使用性:便于使用,容易记忆;4、扩展性:便于追加,追加后不引起体系混乱;5、效率性:适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。二、编码中易犯的错误:1、同物异码,异码同物,不唯一现象;2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现;3、将编码设计的很长三、编码的类型:1、数字码:全部代码均用数字0-9组成,使用方便,简单易记,首选方法;2、连续码:项目按数字顺序编号,优点:简单明了,易于追加,但代码无分类功能,其组  织和体系较差。四、建议采用的编码规则:企业采用了计算机管理后,计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性,而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义,如分类,类别,类型,用途、、、、、、等。1、物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件)。2、零件号应当是一个唯一的识别码,而不是描述符。3、尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何属性;4、每一个需要计划排产的项目(产品、部件、零件毛坯、材料等)要有一个零件号;5、物品(零件)号的长度应当尽量的短;6、具有适当的助记和简单分类的功能。五、物料规则参考:1、物料编码规则之一:一义性,同一个物料编码号只能代表一个物料编号,不能由两个或多个物料编号共用一个编号。2、物料编码规则之二:整体性,物料编号必须覆盖所有的物料,有物料就必须有编号,在将来增加物料时,必须可以扩充。3、物料编号规则之三:易用性,物料编号最好易于识别,看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。六、建议方案:物料编码由六位数,三部分组成:从左起第一位为物品的分类代码,第二位为物品的类别代码,第三位到第五位为物品的顺序号。物料编码规则指南说明:以物料的编码为主的编码规则。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性 一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。需要分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第三类分类方法11110010121202023130303414110451522105616220672212307822330892344109102442101