文档介绍：(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定整理后向综合档案室移交。、移出、借阅和销毁,要严格执行审批和履行登记,手续齐全,帐目清楚,责任明确,严防丢失。、修复、整理,保持整洁完好。对破损或变质的档案要及时采取措施,进行修补或复制,并建立登记制度。,档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。,认真负责,严格遵守保密制度。,接收、移交档案时必须认真清点,核对登记。建立健全各种检索工具,做好各项登记工作。、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得保管本人和直系亲属的档案,严禁任何个人私自保存他人档案。,不同卷宗应分别有序存放,箱柜编号,备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。,逐步实现档案工作的计算机管理。,离开时要及时关闭电灯、门窗,非档案工作人员不得进入库房。,避免档案材料散存在个人手中。,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准后方可办理查阅手续,查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。,均在档案室内查阅,但需要借出,必须填写借阅审批表,办理相关批准手续。用完后按期归还,不得转借他人使用。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。,不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院长办公室主任批准。,不得损坏和丢失,查阅档案要严格执行安全保密制度。,借阅时间一般不得超过一周,特殊情况须经负责人同意,办理续借手续,但节假日或借阅人员出差之前,应将档案材料归还档案室。,应认真检查,核对无误后,办理注销手续,如发现有损坏、丢失情况,要依法查处。,并不再提供。造成档案损坏或失密者依据《档案法》及有关规定予以追究。,应及时向有关部门报告,并采取措施挽救。,都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定,增强保密观念,遵守保密制度,尽职尽责地做好档案的安全和保密工作。,必须严格执行档案查阅借阅制度,履行借阅登记手续和借阅审批手续。。来人查阅档案,要在档案人员的指导下查阅,不得个人自行查找,归还档案要检查,防止抽掉、篡改档案内容。,不得向任何人随便谈论档案的内容,不得私自将秘级以上档案带出办公室给无关人员阅读,不得为个人需要摘引秘级以上档案内容。、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,并盖档案室印章,不得弄虚作假出假证。拟向外提供的某些档案原始材料,一定要向主管领导或人事、组织部门请示后再作决定,严防泄密。,禁止吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。、卷柜必须牢固,下班时门窗、档案箱必须锁好,经检查后方可离开。如发现可疑迹象,应立即向本单位领导和保卫部门报告,并保护好现场。,不得随便进入档案库房。为确保档案的安全,要做到人离档案室,随时关门窗。,档案人员如因玩忽职守,造成档案失密、泄密,要视其情节轻重给予处分。、销毁工作由档案室负责组织。档案室应在调查研究基础上制定档案鉴定计划,对各类档案定期进行档案价值鉴定,并相应修改归档范围和保管期限,对已满保管期限的档案及时组织鉴定和销毁。,由档案室和有关业务部门组成档案鉴定小组,具体负责档案的鉴定工作。,应由档案保管部门提出书面申请,经档案室论证提出意见后,提交鉴定小组进行鉴定。、卷内目录等检索按价值,准确地划定档案保管期限,剔除失去保存价值的档案并加以销毁。。需延长保管期限的案卷,要在有关目录及案卷备考表中注明。对应销毁的档案,要编制销毁清册一式两份,报院领导