文档介绍：公司车辆管理制度一、目的 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,降低用车成本,减少经费支出,特制订本制度。二、适用范围 本制度所指车辆系指兰德公司的行政办公用车及业务用车。 三、各级职责 1、 行政部(1) 负责制订车辆管理制度,明确车辆管理、使用保管、养护维修、安全及事故处理等方面的要求,监督并维护车辆管理制度的有效运行。 (2) 负责所有车辆配备及相关费用标准的建立和规范。 (3) 负责合理调派公司车辆,以及重大活动时整体车辆的调派。 (4) 负责对所有司机日常职能管理和考核。 (5) 负责所有车辆的证照审验及保险费和税费的缴纳。 (6) 负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续,保管所有车辆资料。 (7) 负责指导公司司机对车辆进行保养、维修、以及日常检查。 (8) 负责对车辆出现交通事故等意外情况的协调。 (9) 负责编制年度预算并根据实际发生情况向各部门分摊费用。 (10) 负责起草并向公司领导提交各部门年度车辆管理及使用情况评估报告。2、司机: (1)使用人必须具有驾照,公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 (2)要求专人专车,未经允许其他人一律不准驾驶车辆,司机管好、用好、爱护好自己驾驶的车辆,做好例行保养工作,以保持车辆技术状况良好,并定期组织检查评比。 (3)司机于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 (4)出车前认真填写用车部门《出车申请单》的出发里程数、使用完毕后里程数,做好里程数把控及台账登记工作。 (5) 车辆应停放于指定位置,司机不得擅自将车辆开回家或作私用,违者给予考核或处罚。 (6) 司机的通讯联络工具保持正常并24小时开机。 (7) 出车费用应及时报销,所有票据必须属实。 3、用车部门1)出车前认真填写《出车申请单》,经部门经理审核,行政人事部审核通过后,方可使用车辆。四、车辆配置 1、 车辆购置流程 (1)由车辆需求部门通过签呈申请(有预算的直接走《资金使用审批单》),依据实际工作开展需求提出申请,经部门分管副总审核、行政人资总监审核、总经理审批。 (2)由财务部结合行政人事部负责根据购车申请审批的标准为需求部门购置新车,并办理相关手续,费用由车辆需求单位承担。 五、车辆使用管理 1、车辆使用范围 (1)业务用车:外采进货、运送物品、外出考察、配送商品等 (2)行政用车:对外联络、办理手续、协调对外事宜、接待客人、财务存取款、其他特殊紧急情况等 2、 车辆使用原则 (1) 外采进货用车必须本着节约成本的原则;(2) 对外联络用车原则:涉及公司形象、紧急重要事项办理协调等; (3) 接待客人范围:与公司有合作关系的重要客户、其他重要客人等; (4) 财务存取款:所有现金存取业务办理; (5)公司发生其他特殊紧急情况时,可以先行用车,事后补办调车手续; (6)其他本制度未尽述的情况,经公司总经理批准,可以使用公司车辆。 3、车辆使用程序 (1)符合以上情况需用车的部门: 用车部门填写《用车申请单》经部门经理、分管副总签字,凭签字的《用车申请单》经行政人事