文档介绍：工程招标代理工作方案江苏兴华工程项目管理咨询有限公司二○一七年月日目录第一部分招标代理项目基本情况第二部分招标代理活动基本准则第三部分招标代理工作具体内容一、服务范围二、主要内容三、工作流程四、实施方案第四部分招标代理工作保证措施一、内部控制措施二、质量保证措施三、其他保证措施第五部分工作人员廉洁自律管理规定第一部分招标代理项目基本情况工程项目已经市(区)改革与发展委员会批准建设(批准文号为[2017]号),招标人为,资金来源为(其中项目出资比例为国有资金占%,非国有资金占%)。目前本工程项目已具备招标条件,现拟对本工程项目的施工(设计、监理)进行公开(或邀请)招标。工程地点:工程规模:建筑面积约㎡,结构,层(其中地上层,地下层);项目总投资:万元;招标控制价:万元;计划工期:日历天;标段划分:本招标工程共分个标段。其中:一标段二标段三标段……第二部分代理活动基本准则一、招标代理机构行为基本要求1、代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。2、招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。3、招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可发出。4、招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。 5、项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。二、招标代理委托合同签订和人员配备1、代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。2、项目组应由二个及以上专职人员组成,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。3、代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。4、代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。第三部分招标代理工作内容一、服务范围向业主方提供工程策划和代理咨询建议;负责拟定发包方案,并报业主认可;发布招标公告(或发出投标邀请书);编制资格预审文件;组织接收投标申请人报名(如有);审查潜在投标人资格,协助业主确定潜在投标人;编制招标文件(含编制招标工程量清单、预算)并对其合法性、准确性和严密性负责;组织现场踏勘和答疑(如需要);组织开标、评标;协助处理招标过程中出现的质疑、投诉等事项,协助组织评审、复议、调查、答复等所有相关事项,答复意见经招标人确认后,加盖代理单位公章书面答复;草拟工程合同;编制招投标情况书面报告,招投标资料整理归档。 二、主要内容1、编制本项目招标规划及招标进度计划,并报业主审定;2、根据工程建设进度需要,招标项目启动前负责招标方案的编制。3、办理项目招标备案的手续,负责起草各招标阶段涉及的招标申请报告及有关事项;4、根据工程进度需要及业主要求编制招标文件,并报业主及相关主管部门审定,备案后发布招标公告;5、编制资格预审文件(若有)并报业主及相关主管部门审定或核备;6、发售资格预审文件(如有),负责或参与投标单位的资格预审,协助业主确定入围投标单位名单后,报招标管理机构审定或核备;7、编制招标文件并报业主及招标管理机构审定或核备;8、出售招标文件,组织现场踏勘、招标答疑;9、根据工程建设进度需要,审核工程量清单、编制工程量清单预算和投标控制价,报有关部门审定或核备工作。10、负责开标、评标、决标会议的会务安排等有关工作事宜;11、协助评标委员会起草评标报告;12、根据招标人决标结果报招标管理机构备案,发中标通知书;13、协助委托人谈判与签订合同;14、法律、法规或招标代理合同规定的其他招标代理应提供的服务。15、招标代理业务完成后,向招标人移交该项招标代理完整资料。三、工作流程招标代理流程框图招标文件备案确定开标日期编制标底勘察工程现场招标答疑投标人编制投标文件报送投标文件成立评标委员会公开开标评标、定标审核标底发中标通知书案签订承包合同案招标代理机构向有关行政监督部门提出招标情况的书面报告建设单位办理报建登记(或代理机构代办)办理建设工程招标申请公开发布招标信息投标报名审查投标单位资格确定投标单位审查投标单位资格确定