文档介绍：北京爱迪思维科技发展有限公司
车辆管理规定
编号:ITSV字[管-用车2007]-11
修订负责人:张玲
签发人:杭俊
执行日期:07年1月1日
第一章总则
为规范车辆使用,达到提高办事效率,降低费用的目的,结合公司实际情况,特制定本管理规定。
第二章驾驶员职责
公司设专职驾驶员1名,具体职责如下:
1、出席车辆管理系统的有关会议;
2、与地区安委会、交通管理部门进行联系及协调工作;
3、遵守交通规则,安全第一。
4、服从指挥,服从交通民警的管理。
5、注意保养车辆,保持良好车状,保持车内环境卫生。按要求对车辆进行定期检查和维护,杜绝隐患,保障行车安全。
6、对车辆的保养、维修、上缴的养路费、车船使用税、保险、年检及尾气检测等费用提出用款计划,并办理。
7、对车辆使用过程中出现的情况及时汇报给直属上级领导,以便尽快采取措施。
8、定期学习交通法规,确保交通安全。
9、完成行政人事部交给的其他工作。
第三章使用规定
公司车辆由行政人事部集中管理,统一调配,并受总经理监管。
派车原则:根据目前公司车辆少、用车紧张的情况,原则上按申请时间先后、事情轻重缓急进行协调、安排,尽量一车多用,提高使用效率。
1、公司总经理、副总用车,随用随派;
2、职员因公外出,五公里以内者原则上不派车,但下列情况可以除外:
;
;
,携带物品较多;
;
。
第五条用车申请程序:
凡符合用车条件的,由各部门使用人提前一天提出申请,紧急用车也需在2小时前提出申请,并填写《北京爱迪思维科技发展有限公司用车申请单》(附件1,下称用车申请单),由部门经理签字后提交行政人事部。
行政人事部将用车申请单汇总平衡后按照事情轻重缓急安排车辆出行计划,签发《用车申请单》或另行安排。如遇特殊情况,由行政人事部汇报总经理后再决定是否签发《用车申请单》或另行安排。
驾驶员凭审批手续完整的《用车申请单》出车。无《用车申请单》驾驶员有权拒绝出车。如逢部门经理或行政人事部经理未在岗而无《用车申请单》,则由用车申请人进行电话申请,相关负责人同意后再出车,出车后由用车申请人补办《用车申请单》。如无《用车申请单》驾驶员私自出车,则每出车1次罚50元。
4、驾驶员在返回后应详细填写《北京爱迪思维科技发展有限公司行车记录》(附件2),并将记录行驶里程数的《用车申请单》交前台签收。
5、驾驶员每月26前将《北京爱迪思维科技发展有限公司行车记录》交于前台,以便月底及时核算。
为保证员工外出工作的质量及到达某指定地点的准时性,用车申请人在《用车申请单》上必须认真、详细填写要求到达某指定地点的时间。驾使员根据用车申请人要求到达的时间安排出车时间。用车申请人如果外出时间超出驾使员安排的时间,则造成的后果由用车申请人自负(非人为因素造成的,则驾使员及用车申请人不承担后果)。
第六条为减轻司机的负担,晚上加班需申请用车的员工应于17:30前填写“用车申请单”,否则视为无用车需求。
第七条申请加班用车的员工,加班时间应在21:30后,否则行政人事部有权不予批准用车。
第八条车辆费用制度:与车辆有关的费用申请均需提前填写《北京