文档介绍：会议评估报告公司2011年工作总结大会已于2011年12月30日圆满结束。为了总结办会经验,特对此次会议进行评估。现将会议评估情况报告如下;一、会议基本情况㈠会议名称:云南新源再生产业有限公司2011年年度表彰和总结大会。㈡会议主题:总结2011年工作,对先进员工进行表彰。㈢会议时间和会期:2011年12月29日至30日;会期2天㈣会议场所及住宿地点;昆明市联勤大酒店。㈤参加会议人数:130人。㈥会议餐饮:统一就餐10次、会间茶点3次。二、对会议管理工作的总体评估㈠会议计划周全、细致会议计划考虑了时间、地点、会期、人员、会议通知、会议回执、经费预算、会议议程、会议日程表、代表注意事项、代表签到、代表证、会议交流材料、会议宣布置、展位安排、现场观摩及户外活动衔接、欢迎词、开幕词、闭幕词、上级领导讲话、照相、住宿房间安排、票务、代表接送、车辆安排、医务、保卫、会议纪要、会议纪念品等方方面面的工作,尽可能做到万无一失。㈡会议内容紧凑,会议结果圆满在3天的正式会期中,合理排定了日程表和会议议程,包括经验交流、现场观摩和参观活动。4家分公司在会上作了经验交流发言;会议正式代表观摩了公司新的汽车维修基地;参观了钢材物流中心。完成了会议议程,达到了预期目的。㈢会议经费控制有效此次会议每人收取会务费800元(不含代表住宿和往返交通费),。,包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、参观门票费、纪念品费、会议交通费等。经费结余2500元,经领导同意,全部用于工作人员奖励。㈣会议场所满足会议所需此次会议安排在联勤酒店所属的礼堂。礼堂容纳200人左右,有专门的主席台,桌椅、音响、投影设备齐全。同时,礼堂入口处有500多平方米的空地,满足设备展出需要,且会场与展场联系紧凑,分与离适度,方便了交流,提高了会议效率。2㈤住宿条件优越此次参加会议的代表多为分公司各部门的负责人,一般要求较高。但此酒店为四星级酒店,硬件和软件条件较好,满足了代表和厂商进餐、通信、商务谈判、休息、娱乐、安全等各方面的需求。㈥参会人员较多此次会议参加人员共130人。其中有来自全省16个州市分公司的领导32人,先进员工代表80人,公司领导6人,上级领导和主管部门的有关人员6人,工作人员6人。㈦会议预订工作有效。为了做好会议的服务工作。会前,根据回执,向酒店预订了客房,向旅行社订购了代表返和机票和船票;按照每一餐不同的饮食要求,会前全部作了预订,并提前一天就餐饮的预定情况进行最终落实。㈧会议室布置合理会议设置了主席台、正式代表席、设备生产商和经销商代表席。主席台的座次按参会人员的职务规格排序,并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标,会场两侧悬挂了烘托气氛的标语。主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时,按照会议所需,设置了专门用于交流的发言席和进行新产品演示的投影仪和投影幕布。㈨会议餐饮丰富会议安排在大酒店用餐4次,另外,安排了会间茶点2次,专门采购了水果,分送到代表住宿的房间。㈩会议纪念品受欢迎经多次市场调查,并经领导确定,此次会议向每人赠送了一盒价值200元的精装水晶相棋作纪念品,并在包装盒封面制作了会议字样,既有纪念意义,又有实用价值和文化内含,代表普遍感到满意。二、对会议主持人的评估㈠会议制订了详细的主持人计划会前,明确了会议的总目标和于目标,对会