文档介绍：湖南省徳英电镀有限公司拟制审核批准分发号版次A/-XZ-09-2016固定资产管理制度目的为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度;适用范围本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的,不属于牛产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,作为固定资产管理;) 房屋及建筑物:公司所属物业;2) 运输工具:公司的轿车、商务车及运输-车;3) 电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、札I关办公设备;4) 办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;5) 其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品;3・2固定资产的管理固定资产的购置、验收、领川、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,山个人管理和保管;:1) 审核部门要求申购的固定资产是否合理;2) 验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3) 将固定资产的H常管理和使用落实到个人;4) 対固定的变更进行记录;5) 审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符;) 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则;固定资产发牛遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任;若非止常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2) 保持固定资产的日常清洁卫生;3) 固定资产损坏以后,及时上报综合部修理或更换;3・;;;,做到帐物相符;3・4固定资产的购置1公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购;各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式示附1),由部门部长、分管领导、财务负责人、总经理审核后,综合部备案;,山综合部安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门主管、分管领导、财务负责人、总经理审批;在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购;若是采购固定供应商(即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商)的固定物品(以前公司购买过的同款、同型号物品)物品,可只填写“固定资产屮购单”,但一定耍写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额;,由综合部负责验收,并由使用部门填写“固定资产验收单”(格式后附3)—式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规榕型号、金额、品牌,并同时对固定资产进行编号;一份由使用部门留存,一份交财务部进行和应的帐务处理,一份交综合部备案,落实使用责任人;,审核完成后,采购部应在次月10日前完成采购流程,综合部验收后交到使用人手中;3・5固定资产的变更1固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式示附4) ,由部门主管、综合部审核通过后,将固定资产变更单交综合部办理转移登记后方可更换。单据一式四份,-•份综合部留存,更新固定资产备案,一份移交部门留存,-•份申请部门留存,一份财务留存,以备及时在账务系统中做部门变更,并按期分部门计提折旧;,固定资产编号保持不变;,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),提出处理意见,由综合部核定是否冇使用价值;,需由综合部提出屮请,填写“固定资产岀售屮请表”(格式后附6);,注明出售处理原因,出售金额,报分管副总/总经理和财务部审批;,综合部对该固定资产进行处置;,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处理;,可以申请报废:1) 超出使用期限,并已没有使用价值;2) 虽在使用期内,但已经不能止常使用,没有使用价值;3) 非正常损耗,已没冇价值,并对相关责任人已经处理;,填写“固定资产报废中请单”(格式后附7),由分管副总/总经理与财务