文档介绍：外贸业务员工作职责外贸业务工作流程:整理报价:针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装耍求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所冇正式报价单需打卬出来,并由经理签字存档。处理样品:制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样甜尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对冇的工厂的样品费用问题同工厂和客户I■办商。并针对寄样费用,同客户I■办商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。订货(签约):贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行I•办商,双方I•办商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程屮,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》O合同需曲业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况卞,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。收取订金或信用证::如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认UC已经收到,收到L7C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。下国内生产定单:在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类卬刷品应要求工厂提供倍甜,并确保扫读0K,以免影响出货。追踪和验货:在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对主产完的产品进行入库登记,以便业务人员常握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。注:每次新产品岀货,需冇大货样品留底。租船订舱:在备货的同吋,如果木票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询价,确定本次出运的货代公司。、 在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船•周前可拿到定仓纸。、 单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。、 单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;、 在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。报检:国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复卬件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局岀具换证凭单,寄到货代公司用于报关。中领核销单: