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公司日常管理制度(新版).doc

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公司日常管理制度(新版).doc

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文档介绍

文档介绍:日常管理制度
  为规范公司日常管理工作,树立良好的外部形象,提高各部门工作质量和办事效率,结合公司业务特点,特制订以下管理制度:
一、日常管理规范
1、公司办公室人员工作时间内必须按公司规定穿工作服,服装要求整齐清洁为标准。
2、工作时间内禁止穿各类短裤或破损样式的衣裤(女员工可穿七分裤);在工作场所不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋、及各类女拖鞋(含无后搭带凉鞋)等。
3、行为举止要文明、礼貌,说话时要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语;创造团结、友善的氛围。
二、工作行为规范
1、严格遵守公司的各项规章制度。
2、按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须填写《临时请假出门证》,经公司负责人批准后,方可离开。
3、办公室人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊。
4、各部门管理人员手机应保持畅通,有事离开时须告知办公室并通知各部门负责人。
5、办公室人员每天应自行做好卫生工作,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
7、保守公司秘密和相关技术秘密,不准对外泄露与质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同。
8、公司严禁随地乱扔、乱倒垃圾。
9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
11、每位员工都有权利、义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为公司树立良好的形象,对损坏公司利益的人员给予以下处分:
(1)窃取公司财物者,作开除处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法部门处理。
(2)损坏或丢失公司财物者,按公司规定赔偿。

考勤管理制度
1、办公室负责全体员工的考勤管理工作。
2、考勤表和请假条由办公室负责记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤卡有照应可追溯。
3、 出勤规定:全体员工的上班工作时间按照公司规定执行,事假及正常休假应按照请销假制度执行,加班和调休须到办公室备案。
4、综合办公室的人员的日常请假事项由公司常务副总负责审批,请假条上交公司制管部备案。
5、考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,相关处罚按公司规定执行。
6、考勤卡在每月的5号前由办公室负责整理,报送财务部门,经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。
办公用品管理规定
第一条  办公用品购买和审批
1、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
2、办公用品购买本着实用、节约的原则,各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,交办公室,由办公室核定汇总后报总经理批准,再购置发放,并建立台帐。
3、办公用品入库前,办公室管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符。
第二条  办公用品发放和使用
1、本着节约的原则使用办公用品。
2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库