文档介绍：会务接待方案会务接待方案,接待方案其实不难哦,下面小编为大家准备了三篇会务接待方案。会务接待方案【第一篇】:第二届餐饮业博览会会务接待方案为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下: 一、接待时间 20XX年10月17日至21日午前。 10月17日全天报到。二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。三、用餐安排 10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。四、交通安排 10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。 10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。五、收费标准(一)会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设A类:1500元/人,B类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。六、其他因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。七、联系办法餐博会组委会办公室会务接待组: 联系人:肖来利029-87217415 刘勇029-87276837********** 传真:029-87251354 缴费账号:3700020539024903455 开户银行:中国工商银行西安北大街支行开户名称:第二届中国餐饮业博览会会务组【第二篇】:会务接待方案一、工作小组组长:赵罗海副组长:齐学军陈术根李新毅二、工作分工和职责(一)资料、牌匾等准备 1、活动指南(含校庆活动须知、活动日程安排、校友联谊活动场地安排、接待联系电话、县成交通示意图、校园分布示意图):资料请校庆办提供,教育印刷厂印制。17号审方案,22号到位。负责人:赵罗海。 2、捐款公布牌:校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人:陈术根。16号设计方案,22号制作到位。 3、桌签:15cm40cm,校友签到处9块,历任教职工签到处1块,来宾签到处5块,已捐款校友、来宾签到处1块,省、市领导签到处1块,住宿登记处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。 4、标牌:80cm120cm,校友签到处2块,来宾签到处2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块。负责人:陈术根。17号审方案,22号制作到位。 5、校友联谊场地安排:25cm40cm,用红纸写年毕业校友联谊室,刘俊才书写,10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。 6、指路牌:8块,80cm120cm,校友、来宾签到处由此去。省市县领导签到处由此去。负责人:陈术根。17号审方案,24号到位。 7、签到登记表:10人一组,粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。 8、工作人员符号:240个,湘潭县一中60周年校庆工作人员。13号审方案,22号到位。赵罗海负责。 9、纪念品券:来宾券1500张,校友券3000张,来宾券用粉红色,校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案,22号由印刷厂印制到位。 10、签到台:老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套)。(二)签到和纪念品发放组(责任人:陈术根、李新毅) 1、制作签到簿、纪念品券:设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,10月18日前完成。赵罗海负责。 2、布设签到台:在教学楼门厅设10个校友签到处、5个来宾签到处,1个已捐赠来宾校友签到处,10月26日前