文档介绍：档案管理办法目的为加强企业档案管理工作,维护档案的完整与安全,便于企业各部门人员的利用,充分发挥档案在生产、管理中的作用,根据国家有关档案管理的法律、法规,制定本办法。适用范围本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料,包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。职责档案管理工作设立档案管理员,对企业内的档案资料实行统一管理,各部门设立二级档案员,由档案管理员组织协调。档案管理员,负责组织各部门做好档案归档工作,对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用,并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。各部门档案员,负责部门内档案的收集、整理工作,并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。 档案的分类及编号类别设置 本企业档案共分八大类:文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案(H)。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:   A   文书档案   B   工程档案   C   合同档案   D   会计档案       D1   会计报表       D2   会计账簿       D3   会计凭证       D4   其他会计材料   E   人事档案E1   财务综合部E2总经办E3  设计部E4技术部E5项目管理部F   声像档案       F1   视频F2   照片G   实物档案H   设计档案编号方法文书档案编号文书档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及保管期限代号)/年度/件号。保管期限代号永久为1,30年为4,10年为5,同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。例:A/1/2016/1件号(第1件)年度(2016年)保管期限代号(永久)大类代字(文书档案)工程档案编号工程档案按工程项目组卷,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及工程项目代号)/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。例:B1/1案卷号(第1个案卷)工程项目代号(第1项工程)大类代字(工程档案)合同档案编号合同档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及保管期限代号)/年度/件号。保管期限代号永久为1,30年为4,10年为5,同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。例:C/1/2016/1件号(第1件)年度(2016年)保管期限代号(永久)大类代字(合同档案)会计档案编号会计档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及属类代号)/年度/件号。同一属类的归档文件每年从“1”开始编件号。例:D3/2016/1案卷号(第1个案卷)年度(2016年)属类代号(会计凭证)大类代字(会计档案)人事档案编号人事档案按个人组卷,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及属类代号)/案卷号。每个员工从“1”开始编案卷号。例:E1/1案卷号(第1个案卷)部门代号(财务综合部)大类代字(人事档案)声像档案类编号视频档案,采用按件归档整理方法,一次工作或活动所形成的视频为一件档案材料,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及属类代号)/年度/件号。每年从“1”起编件号。例:F1/2016/1件号(第1件)年度(2013年)属类代号(视频)大类代字(声像档案)照片档案,按组整理归档,一次活动形成的照片为一组,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及属类代号)/年度/组号/张号。每年从“1”起编组号,每组照片从“1”起编张号。例:F2/2016/1/1张号(第1张)组号(第1组)年度(2010年)属类代号(照片)大类代字(声像档案)实物档案编号实物档案每年按件整理归档,其编号结构模式为:分类号(大类代字)/年度/件号。每年从“1”开始编件号。例:G/2016/1件号(第1件)年度(2016年)大类代字(实物档案)设计档案编号设计档案按年度立项项目组卷,其编号结构模式为:分类号(含大类代字及工程项目代号)/年度/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。例:H1/2016/1案卷号(第1个案卷)年度(2016年)设计项目代号(第1项)大类代字(设计档案)文件的整理和归档时间文件的整理归档的文件应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家要求,避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。档号章、档案盒背脊、备考表等项目,使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写,也可盖字粒章或打印;档案目录应当打印并使用A4规格纸张。