文档介绍：公司会议活动流程一、能够按计划搞好会场的环境布置2k"{  D8_.~6v0k*~)|(一)学****目标/c-X5^  Q-u/C2{:c/N,s能够按计划做好会场的布置。+b+F4B:e)}.x'e+Q(二)会场的布置5R  a9g*B4W&]$h-&^*!T2R"{#M(A7r会场的布置是指秘书人员对会场内的座位的布局摆放、主席台的设置、座次的安排以及为烘托或渲染会议气氛所做的装饰等。%s'_2f*J4{1P4N;?(1)会场内座位的布局摆放应当根据会议的不同规模、主题,选择适合的形式。2e&K8U4K9~'W"z  o"\一般性会议会场的布局形式#G,m+M3H&|  n第一,会场座位布局摆放可以有多种形式或形状,较大型的会场,一般在礼堂、会堂、体育场馆举行,其形式或形状基本固定即所谓长方形扩大排列形式。$E"G)W9^)K5n-a4|'V0j:h第二,一些中小型会议或较特殊类型会议则可以根据要求选择不同的布局形式。例如在会议厅召开的中小型会议,可以选择"而"字型、倒"山"字型或半圆型的布局形式,这些形式比较正规,有一个绝对的中心,即主席台和会议的主持者或发言人。因此容易形成严肃的会议气氛。&L0V!x(b+"s7f6n1\)v0M*c&u6v(l9R第三,一些小型日常办公会议以及小型座谈会议一般在会议室、会议厅或临时设置的会客室进行,可以根据需要摆放成椭圆型、圆型、回字型、T字型、马蹄型和长方型,这些形式可以使参加会议的人坐得比较紧凑,彼此面对面,容易消除拘束感。5x#j2a+]  _;q1~6L第四,座谈会或小型茶话会、联欢会多选择六角型、八角型或半圆型等布局形式。)K-f)b:k0a第五,大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成星点型、众星拱月型,因为这些形式比较稳定,容易形成轻松和缓的气氛。6h0p7D4E&[#g&T;Z3x)b&g7g-z!D2{会见与会谈的布局形式  i&Q6{*T3I+D:}'[礼节性的会见与商务性会谈的会场一般在会议室或会客室里进行。根据会见或会谈的人数、身份及内容等对座位进行合理的布局。其主要形式有以下几种:1g  `  S2t"i4L第一种:马蹄型。根据人数的多少,马蹄型又可分成三种,即马蹄A型、马蹄B型和马蹄C型。/u5U)^!&w;O第二种:圆型6G9{"-N3E;]5s第三种:方型)U%K"l!B7k,g  X'f  f第四种:长方型7Q2?+O%h*R3l/&i-N*i5v;\#F'g更多会议形式请参照搜会网会议摆台图文全接触一文。0I0n)I(f2S6Y/p#^#\6M一般来讲,会见会谈人数少时,多选择马蹄型,即不用会议桌,而用沙发,主宾各坐一边,主人在左,主宾在主人的右边就座。如果会见会谈人数较多,需要摆放会议桌,可选择圆型、方型或长方型等形式,但事先应画出座位摆放图,并在桌上放置座位名签,如果对方是外宾,名签应用主宾双方语种标示。所选用的圆桌或方桌是由多桌组合而成的"空心式",中间"空心处"应适当放置些花木,花木以绿色观赏性植物为宜,其高度以不妨碍就坐人视线为标准。:R;n  w/e(A0m#Y;q#k(2)(x)r9s/R0S4A会场的装饰是指根据会议的内容,选择适当的背景色调或摆放、悬挂突出会议主题的装点物等。会