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专业秘书与行政助理培训.ppt

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专业秘书与行政助理培训.ppt

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文档介绍

文档介绍:专业秘书与行政助理培训
DRAFT BY: Cici Dang
!
课程安排
(一)行政文秘人员角色认知
(二)办公室日常工作技巧
(三)拉进关系的谈话技巧
(四)与上司沟通的技巧
(五)公务接待的技巧
(六)行政文秘人员的职业形象
!
专业秘书与行政助理培训(一)
行政文秘人员的
角色认知
!
行政人员的角色认知
什么样的人员适合做行政人员
行政人员需要具备的素质
行政人员需要掌握的技能
成功行政人员的“七”高
一、行政文秘人员的角色认知
!
你适合做行政人员吗?
一、行政文秘人员的角色认知
!
什么样的人适合做行政人员?
个人条件
学历
年龄
外貌
体质
视力
听力
性别
一、行政文秘人员的角色认知
!
什么样的人适合做行政人员?
个性要求

自信热情谨慎机智
守时服从自制勤快
兴趣
一、行政文秘人员的角色认知
!
一、行政文秘人员的角色认知
什么样的人适合做行政人员?
礼貌而不居高临下
诚实而不弄虚作假
参谋而不越权行事
谦虚而不傲上凌下
谨慎而不唯唯诺诺
公正而不见风使舵
敬业而不妄自尊大
敬重而不阿谀奉承
慎言而不论是道非
本分而不炫耀示人
品质要求
!
行政人员需具备的能力
办事能力
沟通能力
一、行政文秘人员的角色认知
!
行政人员需具备的能力
(一)办事能力
操作能力
写作能力
阅读概括能力
编辑校对能力
统计分析能力
一、行政文秘人员的角色认知
!

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