文档介绍：办公室日常规章制度办公室员工日常管理规定ShantoulongKangPharmaceuticalCo.,,规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我司实际情况,特制定本规定。一、适用范围适用于公司办公室人员(文员作息时间采取轮班制)二、作息时间1、财务部:上午:8:00—12:00下午:13:00—18:00采购部:上午:10:00—12:00下午:13:00—20:30营销部:上午:9:00—12:00下午:13:00—19:30人事行政部:上午:9:00—12:00下午:13:00—19:302、管理人员月休2天,包括法定节假日。三、就餐时间和地点1、①时间:早餐必须在正式上班之前吃完;中餐时间是12:00—12:30;晚餐时间是18:00—18:30。②地点:鲤鱼尾食堂。2、非就餐时间请务必不要擅自就餐,也不得在办公室区域吃零食。3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐,须经部门负责人批准。四、打卡制度1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡ShantoulongKangPharmaceuticalCo.,,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。五、迟到、早退1、所有员工要按时上下班,不迟到,不早退。2、所有员工迟到、早退,按公司《考勤管理制度》处理,同时该员工不享受当月全勤奖。3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工,在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效,否则,未办理或过期办理无效,每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录,又无书面手续,门店又无考勤记录的人员,人力资源部将按缺勤处理。六、病事假1、事假须事先写请假申请,1天(包括1天)由部门负责人批准,人力资源部经理签字审核;2天(包括2天)以上由部门负责人签署意见,人力资源部经理签字审核批准;部门负责人请事假,由人力资源部经理签字审核,交公司总经理批准;请假申请单交由人力资源部备案。2、总经理、部门负责人都外出或休假时,人力资源部经理签字即为有效。3、假期延续①在1天以内(包括1天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经理审核,假期延续生效;②在2天以上(包括2天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经理审核,随后报总经理批准,假期延续生效;③上班当天应立即办理续假手续,否则公司以旷工处理。4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外,员工一律由本人至少要提前一天填写请假单,原则上不得由别人代请假、临时请假。5、事先未办好手续,且无合理解释及未经批准的请假单,一律作旷工处理。6、突发事件如生病、重大事故等,无法事先办理请假手续时,须在当天由ShantoulongKangPharmaceuticalCo.,,再由部门负责人告知人力资源部经理,并于上班日当天补办好手续,否则按无故缺勤处理。7、员工每月请事假次数不得超过2次,每次不得超过3天(如有特殊情况,请上报公司研究处理)。8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息(①感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内包括三天的常见小病,提供诊所的证明材料即可;②出现住院、手术、治疗期限超过三天不包括三天的病情,需提供一级以上医院的证明材料)。如果证明材料是无效、涂改、伪造的,则视为旷工,按旷工论处;员工应配合公司核实病情和病假情况,无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理;病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式,以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。9、请假者须将经办事务交待其它人员代理,并于请假单内注明。10、请假理由不充分或有碍工作时,公司可酌情不予给假或缩短假期。11、请病事假者扣除当天全部工资。七、加班1、基本原则:公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作,因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班,应当履行必须的申请手续,否则不视为加班。2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员,加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。3