文档介绍：展会策划书主办单位:承办单位: 10一、活动背景在这秋高气爽的九月,我们即将迎来深职院创业学院创意创业园自行发起的举办的新一届展会。我们对此次活动进行了细致地研讨和多角度的分析,为此次展会增添了一些较为新的、具有科技元素的。此次展会还将邀请各个学院校友行业的商家前来参展,增加了校内外的互动交流。同时此次展会将邀请深职院毕业校友前来观展,展示创业园企业风采,此次活动的目的不仅是培养大学生创新、创业精神,为学校内外人才提供良好的实践平台,提高学生的能力,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。二、活动主题学子商家群英荟萃,深职儿女尽展风采。三、活动目的及意义充分发挥学生的沟通能力,为将来自主创业和就业打下坚实基础。充分展现深职院独特的教学方式。丰富校园生活,激发在校大学生创新、创业能力。加强创业园与各个领域商家的交流与合作,提高学生创业者的知名度和消费者对其产品的认知度,扩大创业园的影响力。校友内外沟通,展示母校风貌风采四、活动单位主办单位:创业园企业承办单位:五、活动时间国庆七天六、活动地点深职院东区体育馆(拟定)七、活动对象全体师生及深职院校友八、活动负责人及分组安排总负责人:负责小组小组负责人责任宣传小组刘晓圳执行小组黄义炫联系小组肖炜腾节目小组工作方法:小组责任制,各负责人负责各小组工作内容根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。九、:创业园动画宣传业务企业负责人::组成:创业园负责人:(1)(2):注:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。 (2)整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。宣传小组组成:负责人负责图片的采集,对展会期间的情况进行记录。(2)。(3)对整个活动期间的图片进行整理与存档。:负责人:(1)每天各摊位负责人及时汇报数据,进行各展会的情况进行记录。(2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录。(3)开幕式及闭幕式座位布置。(注:座位牌、桌布、水、鲜花)(4)整理有关资料,做成书面形式备案。:负责人:(1)负责活动申请和场地申请(一定要提前申请)。(2):(1)负责维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语。(2)由志愿者服务分队做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。协助工作人员做好展销会期间各项突发事件的处理。(3)配合保卫科协调展销会期间安全布置并准备应急药品。:负责人:(1)做好串词、主持、开场节目的安排。(2)做好开、闭幕式礼仪安排。(3)做好活动期间的互动小游戏和气氛调节。:负责人:(1)负责会场布置的物品申请(帐篷、桌子、凳子、音响、话筒、盆栽、各种长度的插线板、2~3个饮水机等)(2)协调其他工作人员将会场布置所需物品搬运到指定场地。(3)每天展销会后卫生的清理。(4)展会结束经统计小组统计清点完毕之后将所借物品如数归还。:负责人:(1)负责舞台设计方案。(2)负责舞台布置。:注:机动小组人员统一由负责小组(指挥小组)协调安排。十、各阶段详细工作安排第一阶段:展会开展前安排月日至月日进行前期宣传。宣传方式:广播、展板宣传、海报、到班宣传注:到班宣传人员安排见附件一参展报名时间:报名地点:工作人员分配:参展商家会议时间:月日地点:内容:动员参展商、细节讲解、规则明细、策划书格式、策划书的格式、团队管理、成本管理、应急方案等到场嘉宾::展会具体时间安排月日:开始布置展会现场月日:所有工作人员在展销会现场集合,由负责人组织开一个短会,各部门做好工作准备。各商家到位,商家摆设商品,装饰摊位领导、嘉宾入场齐后,由学校领导宣布展会开幕。(开幕30分钟内)月日:所有工作人员在展会现场集合,安排当天工作。各商家到位,开始营业散会,商家清点当天物品,结算。将结算结果交由宣传部做展板。第四阶段:后期总结统计商家的销售成绩,展会总结,在展示台公示出来。整理展会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为下届活动打下坚实的基础。,日、日摆放在活动中心。十一、经费预算物品数量规格及单价价格横幅矿泉水药品(创可贴,消毒液等)