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文档介绍

文档介绍:综合办公室主任岗位说明书
基本
信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
直接上级
主管副总经理
所属部门
综合办公室
直接下属
副主任
晋升岗位
岗位工作关系
内部关系:主管副总经理、各部门部长(主任)、公司各部门
外部关系:***局、***局及各相关政府部门
职位
概要
本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办公室全面工作;协助公司领导处理公司日常行政工作;负责公司日常行政管理工作;负责做好办公室思想政治工作;承办上级交办的其他工作,协助其他职位工作。




在副总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;贯彻落实本室岗位责任制,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;组织制订公司行政后勤管理工作制度,并监督检查执行情况;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司档案、信访、小车、计划生育、报刊订购发放管理;负责公司通讯补贴人员的通讯联系及公司电话的管理;负责组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;负责做好公司业务活动所需的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;完成公司领导交办的其他工作任务;协助其他职位工作。




公司信息对外发布的审核权;
办公室人事变动的建议权;
有对直接下属调配、奖惩的建议权;
对下属工作有监督、检查权;
对下属的工作争议有裁决权。





教育背景:
大专以上行政、经济管理相关专业学历
培训方向:
受过行政、经济管理等方面的培训。
工作经验:
3年以上办公行政、总务管理相关工作经验
知识技能:
熟悉国家法律、法规、规章及方针政策;
熟悉办公室行政工作程序及管理特点,对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累;
对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。
对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉办公室行政工作流程。
熟练使用办公软件。
个人素质:个人素质:
具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理能力;
具有较强的文字表达能力和语言表达能力。
具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。
具有较强的组织协调、具有较强的责任心和事业心。
个人素质
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时间
填写日期
综合办公室副主任岗位说明书
基本
资料
岗位名称
综合办公室副主任
岗位编号
直接上级
综合办公室主任
所属部门
综合办公室
直接下属
行政秘书
晋升岗位
综合办公室主任
岗位工作关系
内部关系:主管副总经理、各部门部长(主任)、公司各部门
外部关系:***局及各相关政府部门
职位
概述
本职位在主任领导下工作。负责公司综合性文字材料的审核、起草工作;分管文秘、档案、信息、印章、证照管理以及办公自动化等工作;协助主任做好办公室思想政治工作;承办上级交办的其他工作,协助其他职位工作。




协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;协助主任做好公司各种会议的筹备、组织工作,并负责做好会议记录纪要;负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函;负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话;负责组织公司信息的收集整理及采编工作;负责监督公司证照、印章、行政介绍信的管理和使用的使用;组织编写公司年度大事记;完成办公室主任交办的其它工作任务;协助其他职位工作。




教育背景:
行政、管理或相关专业大学专科以上学历
培训方向:
受过行政、经济管理等方面的培训
工作经验:
3年以上办公室管理工作经验
知识技能:
熟悉国家法律、法规、规章及方针政策;
熟悉办公室行政工作程序及管理特点,对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累。
对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。
对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉办公室行政工作流程。
熟练使用办公软件。
个人素质:应变能力、协调能力强,良好的文字组织能力,有较强的事业心和责任心




公司信息对外发布的审核权;
办公室人事变动的建议权;
有对直接下属调配、奖惩的建议权;
对下属工作有监督、检查权;
对下属的工作争议有裁决权。
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时间
填写日期

综合办公室行政秘书岗位说明书
基本