文档介绍：办公管理规定
一、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定。
二、范围:全体员工
三、内容:
1. 员工早上10:00前到岗,做好开始一天的工作的前期准备。整理办公用品,打扫办公室卫生同。卫生间卫生每天打扫一次(人员轮班打扫)。
2. 每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不能留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、***。
3. 注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定位所;下班清理好自己的东西,桌面干净,关闭自己的电脑等办公工具的电源。
4. 上班时间不得做与工作无关的事情,不允许上网聊天或者上网做与工作无关的事情,违反者第一次罚款50元,第二次罚100元。严禁看与工作无关报纸、杂志、吃零食等。
5. 在长时间离开电脑时,应将电脑显示屏关闭或设置休眠状态(待机),不得随意进入他人的电脑,查看他人的文件等(除工作需要外)。
6. 个人保管好自己的办公用品,如有丢失,按原价赔偿。在没有他人的允许情况下,不得随意翻看他人的办公资料,抽屉物品,不得随意拿取他人的办公用品,主人不在的情况下,借用价值较大的物品必须留便条说明。
7. 节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源(反面可以利用的打印废纸,不得随意丢弃,存放好以便利用)。涉及到公司重要内容的废纸,不得随意放在桌面上,应及时处理销毁。各处的灯如未用时,需随手关灯。
8. 接听电话尽量小声,不得大声喧嚷,对同事及以外人员讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声尽量不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、做好笔录并转达。
9. 上班时间内不得使用公司电话打私人电话,包括公司配有的手机号,一经发现,处罚100元/次。
10. 在上班时间内,员工出门办事时,应向主管说明,并填写外出单。
、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排。
12. 团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。
13. 遵守公司各项规章制度,以公司利益为第一,维护公司荣誉,确保公司机密。
14. 每个人认真负责的完成自己的工作及领导下达的工作任务。协调好人与人,部门与部门之间的沟通协调工作。
15. 清楚的了解公司精神与宗旨,对公司有强烈的责任感,注重维护公司利益和形象。
16. 员工应具备忧患意识,找出不足,不断提高工作质量和工作效率。及对外的协调能力。
17. 接公司电话