公司资料室管理制度.doc

文档介绍：公司资料室管理规定公司资料室管理规定第一条(目的)资料室的资料管理,按本规定执行。第二条(意义)本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料,提高研究效率、促进技术、改善业务工作,以及增进对业务工作的理解。第三条(阅读的责任)职工在利用资料室资料时,必须遵守规定,在本规定范围内承担相应的责任。第四条(资料的分类)1. 图书资料(即单行本、辞行)2. 定期刊物(报刊、杂志等)3. 文书资料(手册、目录、专利资料、报告等)4. 视听像资料(照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等)第五条(公司内资料管理)公司内资料原则上按文书管理条例进行管理,文书管理条例规定外的事项,按本规定执行。第六条(资料的主管)资料室的资料一律由总务科统管。第七条(资料室)在总务科设资料室,并由资料室主任具体负责对资料的管理运作。第八条(主任的工作移交)资料室主任在移交工作时,必须提供资料目录,并以文书形式移交。第九条(购买资料)购买资料原则上按下列程序与要领进行:1. 在希望购买资料时,首先填写购买申请书,经主管审批后,提交资料室主任;由资料室主任决定、发出订购单。2. 资料室主任在受理“资料购买申请书”之后,把受理要点填写在“资料购买整理簿”中。  第十条(资料编号)资料室在购进资料后,对新进资料贴上标签、进行编号。第十一条(通知)资料购进并编号后,由资料员发出通知,告知申请购买者。第十二条(保管期)编号后的新进资料,原则上必须在资料室中保管一个月。第十三条(中止购买)在资料购买的申请期中、希望中止购买时,必须立即经所在部科主管,立即通知资料室主任。第十四条(把握购买开支)资料室的资料员必须经常就资料购买的情况,尤其是开支金额状况,作出统计;并且对计划购买的资料、金额与数量作出调查,在月末和年末向资料室主任报告,以便使资料室长把握开支状况。第十五条(购买费的分配)资料室主任在前条规定基础上,在年度购买金额或开支范围内,按照经业务的要求,分配购买各类资料的金额比例;如有超支,经财务部长向总裁提出报告,按总载指示办理。第十六条(资料的借出)1. 职工如果业务工作上需要,可以申请