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印章管理制度2 公司印章管理制度 0.doc

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印章管理制度2 公司印章管理制度 0.doc

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印章管理制度2 公司印章管理制度 0.doc

文档介绍

文档介绍:印章管理制度2公司印章管理制度xxxxxxxxxx公司印章管理制度第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,制定本管理制度第二条印章包含:公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及各职能部门印章。第三条新公司成立,公章、法人章、合同专业章、财务专用章、发票专业章及各职能部门印章的刻制,由办公室负责,并从刻制之日起执行相关使用条例。第二章印章保管及责任第四条公章、法人章及合同专用章由办公室负责保管。主要用于对外签订各类合同,承兑银行汇票、现金支票等业务。第五条银行预留财务私章印鉴由财务部负责人保管,财务专用章及发票专业章由出纳保管。第六条职能部门章,主要适用于各部门内部使用。部门印章由各职能部门负责人保管。第七条各类印章的保管责任由各印章指定保管人负全责。第三章印章使用第八条公章、法人章及合同专用章在使用时,应在合同审批流程各环节负责人签字后方可使用;对银行汇票、现金支票需加盖银行预留印鉴时,应凭审批后的支付申请或取汇款凭证方可盖章。第九条公司严禁将公章、法人章或合同专用章带离公司使用,如遇特殊事项需带公章或合同专用章外出办事使用时,应由经办人与公章保管人一同前往或指派代表一同前往;如遇办理工商等年检等事务,需s/。第十条公司中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。第十一条如遇员工需出具个人相关证明,需由副总经理或总经理签署意见后方能使用;但如涉及到个人经济担保或证明时,原则上一律不予使用,若由此造成的经济损失或其他不良影响,由签批人与保管人共同承担。第十二条公司禁止在尚未最后拟定的合同文本、空白授权委托书、空白介绍信、信笺或其他空白纸张上加盖公章、法人章或合同专用章。第十三条所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用管理规定,办公室应做好印章使用情况的登记手续(详见附件一:行政用章登记表),以备留查。第四章附则第十四条合同专用章、授权委托书、签订的合同文本等遗失的,应登报声明作废;合同专用章遗失还应及时向原申报和备案公安机关报告。第十五条本制度未尽事宜,按国家法律、法规和公司补充规定办理。第十六条本制度的解释、修订权归公司办公室。第十七条本制度从实施之日起实施生效。2014年8月12日农村商业银行印章管理制度银行印章管理制度**农村商业银行股份有限公司印章管理制度印章是**农村商业银行股份有限公司(以下简称**农商行)经营管理活动中行使职权,明确各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权,特制定本制度。一、印章名称:**农商行印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章、收付章及各职能部门章。二、各类印章管理的范畴:印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。三、各类印章的具体管理制度:1、刻印:印章的刻制,由**农商行总部负责刻制后交相关部门备案,并从刻制之日起执行相关使用制度。2、使用:任何部门在启用印章前,均需办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章领用交接登记簿》并备案。(已经开始使用的需自通知当领取手续)3、保管**农商行行政公章:由综合部总经理保管,各支行、分理处行政公章分别由支行行长、分理处主任保管;**农商行其他专用章由相关部门保管,各支行、分理处其他印章由各支行、分理处会计或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管;法人私章:法人私章由出纳或经法人授权的专人保管,使用时须经法人许可后方可盖章。4、废止、更换:废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈1**农商行董事长核准后统一废止或缴销。遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈**农商行董事长核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由主管部门按批示处理,并登报申明。更换印章时应由印章保管人员填写《印章更换申请单》,申请新的印章。5、印章保管人的责权范畴:职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。行政公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。法人私章的保管人既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,须经法人授权同意后方可使用,否则负全部责任。严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回单位盖章。**农商行领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需

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