文档介绍：1、借款报销的审批权限   公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。   员工出差应填写出差"申请单"(见附表1),并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。   员工出差返回后,填写"差旅费"报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。2、员工差旅费报销标准。 员工出差分 "长途"和 "短途"两种,即当天能往返的为 "短途",出差时间在一天以上的为 "长途"。 出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:     二类区:特区、上海、北京、广州等地;     一类区:除二类区以外的地区。 出差住宿费报销标准:(元/人/天)职务一类区二类区港澳台地区一般人员首日 10080首日 总经理批准主管、工程师级首日 首日 400HKD部门经理级首日 首日   员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴)。 长途出差补助标准:(元/人/天)职务一类区二类区港澳台地区一般人员3040100HKD主管、 :公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。 ,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。 员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。3、员工差旅费报销规定: 住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。 膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。 通讯费以邮局凭证报销。 交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。 短途出差不享受住宿补助。 出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。 员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。 超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。4、员工探亲路费的规定员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。5、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。 公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。 公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。 备用金和预付款的使用,必须依照下列规定: 具有规定的用途,期限及限额; 在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。 以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。 对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。 对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。6、原始凭证的审核各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。7、原始凭证应具备的内容: 凭证名称; 填制凭证的日期; 填制凭证单位的名称或填制人的姓名; 经办人的签名或盖单; 接受凭证的单位名称; 经济业务的内容; 数量、单价和金额; 各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。8、对原始凭证的技术性要求: 凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写