文档介绍：经理助理工作说明书
 
姓名
职业名称
所属部门
级别
上属职务
考核周期
有效日期
 
经理助理
人力资源部
09-07级
人力资源经理
每月
2011财年
 
工作概要:
负责(协助总经理)制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
公司员工的招聘、培训、个人资料录入、档案管理及考核评定。各部门之间的工作安排
工作职责:
(一)事务性工作:
· 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
. 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
. 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
. 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
·         每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。
·         协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。(包括奖励、升迁、处罚)
·         协助上级进行人事调配。
·         处理公司不可预计的人力资源机动事务。
·         积极向公司提供搞好本职工作的建议。
(二)重点工作:
. 每天检查整理客户资料与客服部及时有效沟通
. 每天监督门市部未成交的客户资料上报
. 每天检查收取网络部各类运营报表
·         人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。
·         拟定相关人事协议,如用工协议、临时工合同等。
·         负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。
·        组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。
·  管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行日常整理修正。
·         建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料