文档介绍：文件控制管理制度编号:BSY-RR(2015)-02题目:文件控制管理制度批准/日期发布部门RSXZ页数1/5审核/日期生效日期2015年5月1日起草/,对文件、资料的编写、统计、发放、更改、保管和报废等过程进行有效控制,从而指导系统相关人员按照正确的规程作业,促进整个管理体系的顺利运作。本管理制度依据GBT/19001:2008-ISO9001:2008制订。2适用范围适用于本单位质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书、表格、图标及经识别的外来文件管理。:本规定本组织质量管理体系的文件。:含有为进行某项活动和过程所规定程序的文件。:为协助程序文件达成所推展制订的指引文件。:为证明系统执行有效之记录。:非本单位制订,但直接支持质量管理体系的文件。:按照发放范围登记、分发,并能保证收回的文件。:所有作为参考使用的文件,并不受发放、更新及作废等控制。、编号方法公司规章制度和管理文件的编号格式为:BSY(-DN)-TT(YYYY)-XX(FOO)DN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。受控文件各部门分配代码:工程管理部GC、计划财务部CW、人事行政部RS;TT:大写英文字母,文件类型;Subject文件控制管理制度编号:BSY-RR(2015)-02题目页数2/5RR—规章制度,指公司颁布执行的各种规章制度;QP—质量管理文件,公司运转过程中的各类程序文件;WI—表示作业指导书YYYY:阿拉伯数字,表示文件修订年份。XX:表示文件流水号F:表示文件下的附件表单OO:、审批、、,。若内容和程序修改则更换相应数字编号。文件版本修改以9次为一个单位,即当b超过9时,a自动加1。,加盖受控印章。为了使客户了解公司质量管理情况,通常会提供给客户有关文件,该文件通常不受公司文件修改之控制,为非受控文件。文件的发放、,“原稿”存档,发放文件为已经加盖受控印章的原稿复印件。Subject文件控制管理制度编号:BSY-RR(2015)-02题目页数3/:发文类别公司层制度、行文人事行政部通知备注发文字号XX发字XX年第【XXX】号XX行字XX年第【XXX】、审核、批准部门重新审核、批准发布。对受控文件应建立《文件修订记录表》,并注明修订详细情况。,发文部门必须同时收回原作废文件,经管理者代表同意销毁或加盖“作废”章保存。、文件接收均应填写相关记录表,对外行文需要接收方填写《文件接收登记表》,并做好存档。5公司各文件保管及保密第一责任人如下:工程项目资料:项目经理财务详细资料:财务经理人事档案资料:人事行政经理行政文档资料:(或资料柜)分区域、分类别保存。,资料夹内首页应有目录,各种资料均应编号,统一使用电脑A4纸张,并有凸出标贴,以利查找。、文件名称、文件类型、文件编号、合同金额等显著信息。及时更新资料目录,保证电子稿与资料夹内目录内容一致,便于查找。,工程资料等可按项目分类,确保分类清晰。,在目录中注明原件及复印件份数。,要及时登记,过期未还的,要主动要回并存档。。请示、汇报、决定、申请、通知、函件等文字及格式参照《公司发文格式》。:国标A4纸,左侧装订,上、下边距各25mm,左、右边距各31mm,页眉15mm,页脚17mm。Subject文件控制管理制度编号:BSY-RR(2015)-02题目页数4/