文档介绍：文员岗位职责怎么写文员岗位职责怎么写【篇一:文员岗位职责】、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;、信息、机要、保密工作,做好办公室档案建立档案、收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、宣传栏、文件、信件、报纸收发等工作;;;、信件、邮件、报刊杂志的分送;;,做好物品出入库的发放与登记;;,保管使用公章,并对其负责;、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管工作;;,建立、完善员工人事档案的管理;13负责社会保险的投保、申领工作;14负责统计每月考勤并交财务做帐,留底;15管理办公用品及各种财产,建立使用档案,提高财产的使用效率,提倡节俭;。2010-9-19综合文秘岗位职责一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成领导交办的其他工作。任职要求:一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。三、具有较强的书写、电脑操作能力。四、熟悉公文写作基本要求。1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一***宝。2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint、邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对wps有一定的认识。3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,要正确领会领导的意思,较强的保密意识也那就责任心。同时,作为公司与外界电话联系的第一人,当然要对公司各项业务一定要熟悉。5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。12、管理办公各种财产,合理使用并增高财产的使用效率,提倡节俭。13、:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等公司行政文员工作职责:一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印