文档介绍：工作程序    
1、定义:合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。    
2、提出    需要时员工可随时可以提出对公司经营管理各方面的建议,填写需注意:    
 a) 必须填写建议姓名和日期,意见可匿名;    
 b) 在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;    
 c) 在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;    
 d) 在“实施办法”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性;    
 e)、填写完整的合理化建议单,由建议者交给生产部。  
  3、评审    
质量部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行,由质量部负责确定具体方法。  
评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。      
办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。   
 4、采纳   
对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。   
2)对于不可明确预测实施效果的建议,质量部负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。
3)质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。
4)不论合理化建议采纳与否,质量部负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。   
 5、奖励     
 1、提出奖      一经确认建议符合合理化建议定义,由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额,报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计,从财务部领取现金发放。
2、采纳奖      
a) 对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施,由质量部负责一次性颁发奖励20-50元,重大改进可奖励100-200元。    
b) 对于经济效益可预测的合理化建议,其奖励金额为经济效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;     
c) 根据预测结果,合计奖励金额少于100元者一次性发放,大于100元者第一次给予50%奖励(不低于100元),其余部分满一年后经财务部核算真实效益后予以发放;     
d) 合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次,报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了合理化建议评比及奖励制度
 
一、目的
为激发员工潜能,提高员工士气,增进沟通,体现公司民主管理,追求更高的经济效益,特制定合理化建议评比及奖励制度。
二、成立合理化建议小组并明确职责
(1)合理化建议小组的成员由各部门抽调一名重要业务骨干组成,负责人由各成员民主推荐产生,并轮流担任(任期待定);
(2)对系统内部或公司内部的合理化建议受理及实施跟踪;
(3)合理化建议所涉及的部门对合理化建议进行评审;
(4)合理化建议活动的组织及推广;
(5)颁发受理奖、采用奖;
(6)重大合理化建议的审报;
(7)报告合理化建议的实施情况;
(8)合理化建议活动方案的拟定;
(9)合理化建议的宣传与督导:
(10)对跨区域、跨系统、跨公司的重大合理化建议进行评审;
(11)合理化建议受理、实施情况跟踪;
(12)合理化建议绩效奖及团体奖的评审。
 
三、合理化建议受理范围
(1)工作业务流程的改进;
(2)简化事务、缩短作业时间、提高工作效率的方法;
(3)品质改善、不良品的纠正和预防措施;
(4)新产品的开发、产品技术、造型及加工工艺的优化;
(5)装备、设备、仪器等方面的优化事项;
(6)节省原料、降低损耗的措施;
(7)产品搬运、储存、控制等注意事项;
(8)作业安全、预防灾害等优化事项;
(9)工作环境、公司形象的提升:
(10)市场开拓及营销活动强化事项;
(11)促进人际关系、激发工作意愿,提高工作效率等事项;
(12)有助于改善沟通渠道,提升沟通品质的方法;
(13)有关管理方法、管理制度的革新与优化;
(14)其他有关降低成本与费用、提高效率、促进工作合理化等事项。
 
四、合理化建议的处理