文档介绍：提案改善管理制度
一、目的
为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气,鼓励全员参与公司持续改进,特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司内部关于品质、成本、效率等方面的提案改善。
三、定义
提案改善:鼓励公司内部员工发挥独创的构想,针对工作中存在的和潜在的问题,提出创新的意见或新的方法,从而促使产品质量、生产效率、员工士气提高、生产成本下降、工作环境改善等所进行的活动。
四、权责
1、提案评审小组:负责评审提案的可行性和实施效果,并确定该提案的提案奖金、每月各部门提案的评比、提案奖金的申请、发放。
2、全体员工:负责就公司内部品质提升、效率提高、成本下降等方面在现有的基础上提出改进意见和方案。
3、各部门负责人:负责组织实施落实到本部门的提案并对提案的效果进行确认。
五、流程图
六、内容
1、提案的范围:
①各种操作方法、制造方法、生产程序、效率、品质合格率的改善;
②有关机器设备、维护保养的改善;
③有关提高原材料的使用率,改用替代品原料节约材料、降低成本等;
④新产品生产工艺改进等;
⑤废料的回收利用等;
⑥促进作业安全、预防灾害发生等。
2、提案如果属于下列各项范围,视为不适当提案不予受理:
①攻击团体或者个人的提案;
②个人意见、诉苦或者要求改善待遇、福利等;
③与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者;
④属于本身工作职责范围内的提案;
⑤与专利法有抵触者或者违反相关法律等。
3、评审小组的组成:
由总经理(助理)担任组长,技术部、品质部、生产管理部以及各制造部门负责人担任组员。
4、提案以及评审的程序
①提案提出
,按照规定填写《提案改善表》,必要时另加书面或者图表说明,投入公司设立的提案改善箱。
:提案内容紧急,需要立即行动,不容拖延。评审小组评审同意后可直接由
相关部门实施,同时将《提案改善表》交提案评审小组存档处理。
②提案审查受理
。所取得的提案统一由评审小组组长整理并分发给评审小组成员进行初审评分。
:
1)提案的动机 20%
2)创造性 25%
3)可行性 30%
4)投资金额 15%
5)适用范围 10%
,由评审小组成员以及提出部门主管,对当月的提案进行统一评审确定。评审后决定:采用、保留、不采用(简要说明理由)
采用——提案有价值,可执行性较好,方案可以实施。
保留——提案有价值,方案在目前条件下难以实施或者提案实施需要较大的预算,但收效不大或者小于成本预算。
③结果反馈
1)提案改善小组于每月10日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人。如果提案者超出45天后仍然未接到出面回复的,可直接向提案改善小组投诉或者咨询。反馈的及时性和满意度纳入对提案改善小组的考核。
2)如有提案人对提案评审结果有不同意见的,应在收到提案反馈的当月内向公司管理层提出,经公司管理层批准同意后,由评审小组再次评审。
④提案实施
1)对