文档介绍：附件3:
第二届三次教代会提案答复意见
立案提案(4件,含并案32件)的答复:
图书馆关于办理教代会立案提案的专题报告
校工会:
经第二届三次教代会大会主席团第二次会议审议,代表提案《关于教职工校园网外访问图书馆数字资源的提案(含并案7件)》被批准立案。2009年4月16日,学校下发了《关于认真落实第二届三次教代会代表提案的通知》,进一步明确该立案提案由图书馆承办、网络中心协办。图书馆党政领导班子对此十分重视,以高度负责的态度接受了提案承办任务。现将有关提案办理和落实工作情况汇报如下。
一、接受提案承办任务,安排专人认真办理
2009年4月16日,学校下发了《关于认真落实第二届三次教代会代表提案的通知》,明确立案提案《关于教职工校园网外访问图书馆数字资源的提案(含并案7件)》由图书馆承办,网络中心协办。就提案办理,教代会提案工作小组提出两点建议:⑴由图书馆牵头,网络中心配合,对建立数字图书馆资源远程访问服务系统,实现远程访问的可行性进行调研,在此基础上学校提供专项资金统筹建设;⑵图书馆在广泛征集各学院意见的基础上,购买相关数据库,添置必要的专业外文期刊。
《通知》下发后,图书馆党政领导班子十分重视,以高度负责的态度接受了提案承办任务,并随即召开了党政联席会议,决定由副馆长王朗牵头,带领图书馆网络部、信息咨询部的有关人员,分工协作,具体承办提案落实工作。
图书馆党政领导班子要求提案承办人员,一定要按《通知》精神,以科学发展观为指导,把提案办理工作同学习实践科学发展观活动有机结合,认真做好调查研究,以高度的责任感落实好本次提案承办工作,让学校和广大教职工满意。
二、制订提案落实计划,认真做好调研工作
2009年4月下旬,图书馆在认真研究《通知》精神和提案内容的基础上,制订了《图书馆办理第二届三次教代会立案提案工作计划》(表一),制订了工作计划内容要点、工作内容责任人、计划完成时间表,计划2009年4月21日——下次教代会召开前完成所有提案工作内容。结合深入学习实践科学发展观活动,图书馆有关提案落实责任人认真开展了调研活动,并形成了相关文字材料。
表一:图书馆办理第二届三次教代会立案提案工作计划
序号
工作计划内容要点(责任人)
计划完成
时间
1
召开馆党政联席会议,落实提案具体承办人(成松柳)
4月21日
2
数字图书馆远程访问服务系统可行性网上调研(王朗、张康等)
5月3日前
3
广泛征集各学院意见,进行数据库订购调研(郭湘洪、喻权良等)
6月30日前
4
广泛征集各学院意见,进行专业外文期刊订购调研(成松柳、田阳等)
6月30日前
5
与提案协办单位网络中心有关领导进行沟通(成松柳、王朗等)
6月30日前
6
到湖南师范大学等市内高校图书馆实地考察和调研(王朗、张康等)
6月30日前
7
到湘潭大学图书馆实地考察和调研(王朗、张康等)
6月30日前
8
试用1-2家数字图书馆远程访问服务系统解决方案(网络中心、图书馆)
6月15日前
9
就解决技术方案与网络中心磋商(张康等)
6月15日前
10
撰写《建立本校数字图书馆远程访问服务系统调研分析报告》(张康等)
6月15日前
11
撰写《图书馆关于办理第二届三次教代会立案提案专题报告》(王朗等)
6月15日前
12
撰写数据库订购情况说明材料(喻权良等)
6月30日前
13
撰写专业外文期刊订购情况说明材料(田阳等)
6月30日前
14
向校工会递交有关报告和材料,并汇报承办情况(成松柳、王朗等)
6月15日前
15
根据学校指示,制订和执行下一步计划(成松柳、王朗等)
6月15日后
16
根据下一步计划,继续完成提案落实工作(成松柳、王朗等)
下次教代会前
17
承办提案完成,总结性专题报告交校工会(王朗)
下次教代会前
三、至2009年6月15日图书馆提案承办完成情况(表二)
1、完成数字图书馆远程访问服务系统有关调研工作,形成调研报告(附件一)
。在征询学校图书馆资源建设小组和学院意见的基础上,完成2009年数据库订购调研,并计划在本学期最后1-2周内完成2009年数据库订购招标工作。在征询学校图书馆资源建设小组和学院意见的基础上,已完成2009年专业外文期刊订购工作。
2、网络中心开通VPN远程访问,实现教职工在校园网外访问图书馆数字资源(附件二)。2009年6月9日,网络中心在校园网校内公告栏中挂出通知:“应家住校外教师的要求,通过网络中心紧张的技术准备,拟通过VPN设备,向家住校外的教师开通校园网资源。请家住校外的教师认真阅读VPN使用须知和操作流程,开通校园网VPN服务。”
3、图书馆考虑了RasDL 技术方案预案。2