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家庭档案管理办法.doc

上传人:phl806 2019/8/11 文件大小:28 KB

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文档介绍

文档介绍:家庭档案管理办法家庭档案是指一个家庭内的各个成员,在从事家庭事务和社会活动的过程中,记录并保存起来以备日后查考利用的各种资料,包括文字、图表、音像、实物及其他各种形式的历史记录。一、家庭材料的收集家庭材料的收集,是把散存在家庭成员手中及其他方面的具有保存价值的档案材料相对集中并统一管理的过程。家庭材料的收集应遵循家庭材料的自然形成规律,保证家庭材料的完整、准确。各家庭可根据实际,确定本家庭材料的收集范围。家庭材料收集的范围主要有:一是家庭理财方面的材料:包括家庭收入、支出账目,存单、股票等各类投资交易证卡,有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借条、合同契约、贵重物品清单和发票等。二是家庭各类证(薄):包括房产证、土地证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。三是家用电器、设备方面的材料:包括各种家用电器、防盗门、整体橱柜、家具的说明书、保修卡、维修单、电路图和维修地点、联系电话等。四是医疗保健方面的材料:包括婴儿出生、保健材料;家庭成员病历、诊断书、医疗保健卡、X光、CT等检查结果及片子,心脑电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录及医院处方、饮食禁忌等。五是交友联谊方面的材料:包括亲朋好友的住址、电话号码,老师、同事、同学名录、来往书信、贺卡等。六是家庭成员个人成长方面的材料:包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期,自传、简历、日记,奖状、奖牌、奖章,各种考试的成绩单。七是爱好、收藏:包括家庭成员个人爱好、收藏,如:书法、书画作品、学术论文、专著、在各类报刊发表的文章及作品,名人好友题字题词等,邮票及封片等邮品,各类艺术品收藏,书报刊物收藏等。旅游景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。八是家庭历史方面的材料:包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史以及藏书、收藏品等。九是音像(电子)材料,包括家庭成员各个时期的照片,结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录音(录像)带、光盘、软盘等。十是其它方面的材料:其他有保存价值的家庭材料。二、家庭材料的整理家庭材料的整理就是将处于零散的和需要条理化的家庭材料进行分类、排列、装订、编号、编目、装盒、上架,组成有序体系的过程。(一)家庭材料的分类家庭材料分类,就是将收集好了的家庭及其成员所形成的全部材料,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成一定的层次和类别,使家庭材料构成一套有机的整体。根据家庭材料内容的成份和数量,将其分为若干个大类,类内再分项,项内又分条目,分类层次应当清楚,类、项、目的概念要明确,相互间界限要分明,不能互相交叉或重合。各家庭可根据本家庭材料的特点选用其中一种方法,也可以多种方法混合使用。通常采用如下几种分类方法: : 内容分类法是指按照家庭材料的内容所论述和反映的问题来设立类、项进行分类的方法。分为财产类、证件类、说明书类、健康类、交友联谊类、个人履历类、爱好收藏类、家谱家族类、音像(电子)类、其它类(注:同收集范围的十个方面的材料) ,这种分类在实际整理中较为常用。一是传记类,如家谱,家史、自传、回忆录、日记