文档介绍：附件七OA办公系统管理办法第一章总则第一条为确保集团公司OA办公系统(A8系统,简称OA系统)高效、安全地运行,充分发挥OA系统的作用,结合本系统实际运行情况,特制定本管理办法。第二条本系统使用范围包括:集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整合区域公司、矿井。第二章系统管理机构和角色的规定第三条集团公司信息中心负责OA办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。第四条OA系统的管理工作由“集团公司系统管理员”和“单位系统管理员”分层协调管理。其中“集团公司系统管理员”负责OA系统的服务器、存储、数据库和应用程序软件管理,以及整个系统架构和集团各层面的管理;单位系统管理员负责单位内部的OA系统使用管理(不涉及硬件管理)。第五条“公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作,以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。第三章集团公司系统管理员管理办法第六条负责集团公司OA系统软硬件的管理和维护工作。第七条负责管理OA系统的软、硬件升级配置等工作。第八条负责做好OA系统数据备份工作。第九条负责制定集团公司OA系统管理办法。第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。第十一条征集各单位OA系统使用的意见和建议,协调解决使用过程中遇到的问题。第十二条做好OA系统的安全技术防范工作,定期查看OA系统设备的运行状况,并建立台帐记录。第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。第十四条做好OA系统的培训管理工作。第十五条负责制定集团公司通用的各种公文模板,协同模板,表单模板。第十六条定期清理集团空间无需保存的过期信息。第十七条履行集团本部单位系统管理员职责。第四章单位系统管理员管理办法第十八条单位系统管理员是OA系统各许可单位的系统管理员,负责整个单位OA系统的管理事务工作。第十九条负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。第二十条负责单位内部公文收发文模板、套红模板、应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。第二十一条负责单位内部系统组的建立和管理工作。第二十二条负责单位文档的管理工作,建立单位和部门归档文件夹并分配相应权限等工作。第二十三条负责单位内部公共信息的管理工作。第二十四条负责解决OA系统用户的日常使用问题。第二十五条负责做好本单位OA系统的培训工作。第二十六条负责与“集团公司系统管理员“协调完成OA系统的管理工作。第五章公文收发员管理办法第二十七条及时处理收文事项,认真做好收文的签收、登记和发送等节点工作。第二十八条做好发文事项的编号、用印和发送等工作,同时做好正文格式和内容的审核工作。第二十九条做好单位电子公章的安全使用工作,并定期更改使用密码。第三十条做好文档信息的归档工作。第三十一条负责本部门文档的管理工作,包括归档文件夹的建立、维护和授权等工作。第三十二条负责与本单位系统管理员协调沟通,处理日常事务。第六章用户使用管理办法第三十三条各单位根据办公需要,将确需开通OA账号的员工统一由部门公文员办理申请