文档介绍：应张天然气管道工程项目竣工资料编制规定
第一章总则
一、为了加强公司大应张天然气管道工程项目竣工资料编制工作,使之规范化、制度化、科学化,制定本办法。
二、公司办公室负责对竣工资料编制工作的业务指导,公司项目管理部门负责本单位形成竣工资料的编制工作,负责施工单位竣工资料的监管和移交工作。
三、项目管理部门负责项目管理资料的整理、编制、归档、移交工作。
第二章竣工资料组卷范围及内容
一、项目管理资料包括:项目前期立项资料;与上级机关(地方政府)的往来文件;招投标及过程文件;物资采办;经济类管理资料;试运投产资料及全面反映工程改造前后情况的声像资料。
二、监理资料:组卷内容应符合《建设工程监理规范中的有关规定》(GB50319-2000)。
第三章竣工资料编制要求
一、需向分公司档案室提交的竣工资料为正本(原件)一套,副本一套,正本内容应为原件,副本应确保字迹清晰;加盖正副本章。
副本
正本副本
15mm 15mm
30mm 30mm
二、对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求
1 、外封面填写要求(全部要求打印)
1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+年度+简要内容+文件种类(竣工资料或竣工图)。
2) 外封皮起止日期:竣工图写竣工图编制日期,竣工资料写开、竣工起止日期。
3) 立卷单位:写承建单位全称,并且要与单位公章吻合。
2、卷内目录
1) 序号:应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件(或部件)一个号;
2) 文件编号:填写文件文号、图纸图号或设备、项目代号;
3) 责任者:填写文件形成部门或主要责任者;
4) 文件材料题名:填写文件标题全称或拟写文件题名;
5) 日期:填写文件形成日期;
6) 页码:填写每份文件首尾页上标注的页号;
3 、卷内备考表
(1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料页,照片张,附图张;
(2) 说明组卷和案卷使用情况,如立卷人、检查人、立卷时间等:
(3) 卷内备考表排列在卷内文件之后;竣工资料(图)按照外封面-内封面-卷内目录-实际内容(表)-卷内备考表顺序组卷,封面输出统一使用激光打印机,封皮纸张统一由分公司发放无酸牛皮纸。
三、文字处理要求
1、页边距
上边即上白边,又称天头,设定为30mm;
下边即下白边,又称地脚,设定为28mm;
左边即左白边,又称订口,设定为25mm;
右边即右白边,又称切口,设定为20mm。
2 、页眉
如果需要在页眉加入资料名称的,设定为24mm;用小五号幼圆体,位置居中
3、页码
用5号宋体,标注在页面右下脚,可使用第X页共XX页,也可使用-X-或直接数字的形式,但同一份资料中不得混用。
4、字体字号
标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字,选择字号时应根据页面大小确定,一般不应超过2号字;正文使用小4号宋体字。
5、序号
使用汉字样列条目,使用黑体或宋体字;使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字,最多排列四级,例:,如仍不足使用,可以使用小写英文作为最后一层排序。
6、行距
。
四、表格处理要求
1、使用A4纸单面横版的表格,表头全在订口一边;双面横排的表